Det har tidligere vist sig at være en fordel for udbudsmaterialet og processen at have dialog medleverandørerne. Københavns Kommune vil gerne indgå i dialog med leverandørmarkedet i forhold til det forekommende udbud, samt inddrage de forskellige brancher i udbudsprocessen.
Inden selve udbudsprocessen vil Københavns Kommune indgå en webbaseret offentlig/privat dialog, hvor markedet kan komme med input samt stille kritiske spørgsmål til udbudsmaterialet. Det vil forhåbentligt resultere i øget konkurrence, samt et udbudsmateriale som markedet kan honorerer.
Link til offentlig/privat dialog: http://www.comdia.com/koebenhavnskommune/ide-udbud/kirkegaardssystem
Materiale som gøres til genstand for dialogen vil ligge på denne portal.
Høringen løber frem til mandag d. 9.11.2015.
Udarbejdelsen af Request For Information (RFI) udgør grundlaget for Københavns Kommunes Request For Information (RFI) på et nyt kirkegårdssystem, udsendt dato 23.10.2015.
Dokumentet er udarbejdet af Københavns Kommune på vegne af 3 bestillere.
Bestiller af RFI er følgende:
— Købehavns Kommune
— Aarhus Kommune
— Odense Kommune.
Udgangspunktet er, at kommunerne ønsker at indhente tilbud på et kirkegårdssystem, der skal være med til at sikre, at de kan levere en professionel og sammenhængende service til gravstedsejer, pårørende, bedemænd og administratorer.
RFI'en skal give kommunerne en ide om og en pejling af hvad der i dag findes af nye teknologier der kan afhjælpe de forretningskritiske problematikker indenfor domænet. Dette skal danne baggrund for både kravspecifikationen og udbuddet som helhed.
Da der er tale om en længere kontraktperiode, på op til 10 år, vil kunden gerne sikre sig at Kirkegårdssystemet baseres på den nyeste teknologi for at understøtte deres forretning mest effektivt og således at kunden ikke sidder tilbage med et forældet Kirkegårdssystem under kontraktperioden.
For de leverandører, der deltager i RFI-processen, er besvarelsen af RFI den primære mulighed for at præsentere leverandørens løsning, holdt op imod kommunernes definerede forretningsbehov og tekniske forudsætninger. Besvarelsen har ikke indflydelse på valg af leverandør i forbindelse med det kommende udbud.
Udbuddet forventes at køre i foråret 2016 og selve implementeringen af løsningen forventes færdiggjort senest foråret 2017.