Fredericia Kommune ønsker at indgå en koncessionskontrakt på et biometrisk system, der på ét sted kan indsamle al den information, der er nødvendig for at kunne udstede et pas/kørekort.
Systemet skal derfor give mulighed for, at en borger kan (1) få taget sit billede, (2) få taget sit fingeraftryk og (3) få indlæst sine personlige data, der får sammenhæng med (4) udskrivning af det udfyldte og underskrevne stamkort, samt håndtering af (5) selve ansøgningen.
At der er tale om koncessionskontrakt betyder, at Tilbudsgivers indtægt for at stille systemet til rådighed for Fredericia Kommune samt for at drifte og servicere systemet alene består i den betaling, der opnås for borgernes anvendelse af den biometriske fototjeneste. Betaling herfor skal således dække alle Tilbudsgivers omkostninger og alene udgøre denne indtjening ved at stille systemet til rådighed for Fredericia Kommune.
Fredericia Kommune kræver desuden betaling af leverandøren til dækning af de reelle omkostninger i forbindelse med fotohåndteringen, samt huslejeomkostninger for så vidt angår udstyrets pladsbehov. Dette beløb er opgjort til 15 kr. pr. fotohåndtering og reguleres hvert år i forhold til faktiske omkostninger.
Fredericia Kommune opkræver borgerne betaling for anvendelse af systemet og overfører efterfølgende denne betaling til Tilbudsgiver hver måned. Fredericia Kommune garanterer ikke en minimumsomsætning.