Stavanger
kommune ønsker å anskaffe løsning for virksomhetssøk. Løsningen skal innhente
informasjon fra flere ulike kilder og fagsystemer og presentere dette i et
brukervennlig, intuitivt grensesnitt. Løsningen skal initielt omfatte søk mot
ESA 7.x, Public 360, Epi-server, Exchange, Sharepoint 2013, OneDrive for
Business samt filområder på kommunens interne nettverk, men skal ha mulighet
for å innlemme søk mot ulike aktuelle fagsystemer utover dette på et senere
tidspunkt. Det er også ønskelig med mulighet for publikumssøk, hvor offentlig
tilgjengelig materiale i ESA og Public 360 gjøres tilgjengelig.
Nåsituasjonen:
Overgang til nytt sak- og arkivsystem krever at det blir etablert en
søkeløsning for aksessering av data fra utgående sak- og arkivsystem ESA 7.x.
Det er i tillegg et stort behov for å få etablert et generelt virksomhetssøk i
Stavanger kommune, da svært mye informasjon ligger fragmentert i ulike systemer
og på ulike filområder. Dette ønskes løst med en samlet søkeportal som kan
innhente informasjon fra disse kildene og presentere dette i et brukervennlig grensesnitt.
Leverandørene bes være særlig oppmerksomme på at denne anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, og at eventuelle forbehold kan medføre avvisning av tilbud.