Tromsø kommune er pålagt å tilby plass i institusjon for personer som trenger nødvendig helse- og omsorgstjenester, jf. lov om kommunale helse- og omsorgstjenester §§ 3-1 og 3-2.
På bakgrunn av at det er oppstått behov for flere korttidsplasser enn det som i dag kan tilbys av kommunal leverandør, er det besluttet å invitere private leverandører til konkurranse med forhandlinger om drift av totalt 30 korttidsplasser. Se byrådsvedtak 0300/14 for bakgrunnen for vedtaket om konkurranseutsetting av korttidsplasser, vedlegg 11. Kontraktsperioden er på to år hvor Tromsø kommune har opsjon til forlengelse i ett år, totalt tre år.
Tromsø kommune vil inngå en avtale om faste senger for korttidsplasser. Med
faste senger menes senger som kun er avsatt til bruk for Tromsø kommune.
Korttidsplasser kan benyttes ved blant annet medisinsk behandling ved akutt sykdom, utredning og observasjon, korttidspleie for kronisk syke, etterbehandling og rehabilitering etter sykehusopphold og omsorg ved livets slutt. Tromsø kommune forutsetter at leverandør er kjent med målgruppene for korttidsplasser i kommunale institusjoner. For nærmere redegjørelse om brukergruppen vises de til vedlegg 4
Kravspesifikasjon for drift av korttidsplasser.
Pasientgruppen stiller store krav til leverandøren som må ha bred kompetanse på ulike fagområder. Det vil bli stilt krav om tilstrekkelig bemanning av fagpersonell, herunder sykehjemslege og andel fagutdannede pleiere.
Leverandører som Tromsø kommune skal inngå kontrakt med må kunne ta i mot pasienter uavhengig av pleietyngde.
Tromsø kommune ønsker at leverandøren skal registrere pasientopplysninger i kommunens fagsystem Visma Omsorg Profil. Tromsø kommune vil installere fagsystemet på enkelte av leverandørens datamaskiner, samt gjennomføre nødvendig grunnopplæring, jf. vedlegg 14 Databehandleravtale.
Tromsø kommune vil åpne for at leverandørene kan tilby inntil 30 plasser. Det vil ikke settes en nedre grense for hvor mange plasser tilbyder kan tilby. Det er ønskelig å inngå avtale med en leverandør, men dersom leverandøren som vinner konkurransen ikke kan tilby 30 plasser, vil oppdragsgiver inngå kontrakter med flere tilbydere inntil det er inngått kontrakt på totalt 30 plasser. Dette innebærer at leverandører som ikke vinner konkurransen må være forberedt på at de kan få kontrakt på færre plasser enn det som er tilbudt.
Tromsø kommune ønsker at tilbudet kan startes opp så tidlig som mulig. For å sikre en rask oppstart av tilbudet, åpner Tromsø kommune for at leverandøren gradvis kan bygge opp tilbudet, se vedlegg 5 Kontrakt punkt 4. Tromsø kommune ber leverandøren om å angi ønsket oppstartstidspunkt i tilbudsbrevet.