Børne- og Ungdomsforvaltningen under Københavns Kommune udbyder herved anskaffelse af et standard it-system som skal opfylde de behov, skolerne har indenfor planlægning af arbejdstiden for undervisningspersonalet samt lokale- og skemalægning og fleksibel skemalægning .
Aftalen omfatter levering, integration, implementering, vedligehold og support. Drift udbydes som option.
Børne- og Ungdomsforvaltningen ønsker at konkurrenceudsætte det eksisterenLøsningen skal primært opfylde flest mulige af de behov, skolerne har indenfor planlægning af ar-bejdstiden for undervisningspersonalet, som for eksempel personaledata til håndtering af lønindbe-retning, aktivitets-, opgave- og arbejdsfordeling samt lokale- og skemalægning, hvor undervis-ningspersonalet har adgang til deres egne data. Derudover ønsker København Kommune at un-derstøtte arbejdet med fleksible skemalægning, så skoler og undervisningspersonalerne kan flytte rundt på lektioner/skemablokke på en sådan måde, hvor skoler og undervisningspersonalerne i praksis bliver i stand til at planlægge undervisningen fleksibelt og varieret fra lokale til lokale, fra uge til uge, for de skoler og medarbejdere, som har dette behov.
Derudover skal det fleksible skemalægningsværktøj have indbygget forskellige tællefunktioner, som gør det muligt at følge med i, hvor mange klokketimer de enkelte klasser er blevet undervist i bestemte fag. Desuden skal værktøjet have en indbygget funktion, der tillader brugerne et overblik over, hvor mange klokketimer den enkelte medarbejder har undervist i løbet af året.
Lokale- og skemalægningsværktøjet skal desuden kunne anvendes til at give et overblik over, hvordan lokalernes benyttes henover dagen og i de enkelte uger.de it-system til et standardsystem for planlægning af arbejdstid for undervisningspersonalet.
Samtlige udbudsdokumenter ligger på Københavns Kommunes hjemmeside under projektet ”Planlægningsværktøj af arbejdstiden for undervisningspersonale”. se link nedenfor.