Udbuddet foretages af en række ordregivende myndigheder i fællesskab. De ordregivende myndigheder er:
Brugerklubben SBSYS, de offentlige myndigheder, som er medlemmer af Brugerklubben SBSYS, de offentlige myndigheder, organisationer og virksomheder, som har indgået en licensaftale med Brugerklubben SBSYS, og en række potentielle licensholdere eller medlemmer af Brugerklubben SBSYS.
Udbuddet vedrører en rammeaftale, som skal træde i kraft den 1. oktober 2012 og have en løbetid på 4 år. Desuden udbydes en option på forlængelse af aftalen med 2 gange 1 år.
Rammeaftalen omfatter følgende typer ydelser:
- udvikling og vedligeholdelse af ESDH-systemet SBSYS,
- driftsstøtte til brugerne af SBSYS, og
- implementeringsstøtte til brugerne af SBSYS, herunder undervisning.