Indkøb af løsning til skanning, OCR og efterbehandling

Hanke lühikirjeldus

TMF etablerer skanningsenhed med 4-5 ressourcer, Enhedens hovedopgaver er:

•Skanning af analogt modtaget post til Center for Byggeri (primært byggeansøgninger) som skannes til kommunens ESDH løsning (eDoc)

•Skanning af sager i kommunens byggesagsarkiv til digital arkivløsning.

Der ønskes en samlet skanningsløsning til brug i enheden – bestående af 2 dokumentskannere og 2 storskannere. Tilbuddet skal omfatte en løsning der indeholder såvel skannere som software til henholdsvis OCR skanning og efterbehandling.

Da skanning af byggesagsarkiv i første omgang gennemføres som pilotprojekt ønskes tilbud på supportaftale på 1 år med option om forlængelse i 3 år.

Tilbud skal dække levering, installation og opsætning, supportaftale skal f.eks. indeholde/sikre løbende kalibrering.