Työturvallisuusjärjestelmän hankinta

Hanke lühikirjeldus

Hankinnan kohteena on selain- ja mobiilikäyttöinen SaaS-palveluna toimitettava työturvallisuuden hallinta- ja raportointijärjestelmä sekä siihen liittyvät palvelut Lohjan kaupungille.
Järjestelmän avulla tulee voida tunnistaa työpaikan työturvallisuutta vaarantavia tekijöitä, arvioida niihin liittyviä riskejä sekä määritellä ja seurata tarvittavia toimenpiteitä. Järjestelmän tulee mahdollistaa vähintään vaaratapahtumien ilmoittaminen, käsittely ja tilastointi, digitaalisten riskienarviointien laatiminen, havaintojen kirjaaminen, korjaavien toimenpiteiden määrittely ja seuranta sekä työturvallisuustietojen raportointi ja hyödyntäminen tiedolla johtamisessa.
Järjestelmään tulee sisältyä varhaiskasvatuksen henkilöstölle tarkoitettu osio, jonka avulla voidaan ilmoittaa lapsen varhaiskasvatuksen toteuttamiseen liittyvästä epäkohdasta tai epäkohdan uhasta.
Hankintaan sisältyvät järjestelmän käyttöönotto ja käyttöönottoon liittyvät koulutukset, tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt integraatiot, ylläpito ja versiopäivitykset, tuki- ja asiantuntijapalvelut, testiympäristö koko sopimuskauden ajaksi sekä tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt lisäosat ja optiot.
Järjestelmän tulee soveltua vähintään noin 2 050 käyttäjän organisaatiolle. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä viimeistään 1.1.2027.
Hankinnan yksityiskohtaiset toiminnalliset ja tekniset vaatimukset sekä tietoturvaa, tietosuojaa, integraatioita, käyttöönottoa ja jatkuvaa palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi palveluntuottaja.
Hankinnasta tehdään kolmen (3) vuoden mittainen sopimus, jota on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.