Pakkumiskutse audiitorteenuse tellimine 2027.–2031. aastaks

Hanke lühikirjeldus

• pakkujal on õigus osutada Eestis audiitorteenust; 
• pakkumuses nimetatud vastutaval vandeaudiitoril on kehtiv kutsetegevuse õigus; 
• vastutaval vandeaudiitoril on viimase viie aasta jooksul vähemalt kahe TJT-ga võrreldava (vähemalt 15 miljonit eurot aastas) aastakäibega ettevõtte auditeerimise kogemus, ning TJT tegevusega võrreldava keerukusega ja/või tegevusvaldkonnaga  ettevõtja majandusaasta aruande auditi juhtimise kogemus. 

• pakkuja nimi, registrikood ja kontaktandmed; 
• vastutava vandeaudiitori nimi ning kvalifikatsiooni ja nõutud kogemust tõendav informatsioon; 
• audiitormeeskonna võtmeisikute kirjeldus ja rollide jaotus; 
• audiitorteenuse maksumus ilma käibemaksuta eraldi iga aasta kohta ajavahemikul 2027–2031 ning viie aasta kogumaksumus; 
• kuni kahe A4-lehekülje pikkune auditi läbiviimise töökorralduse kirjeldus vastavalt hindamiskriteeriumides sätestatule; 
• kinnitus pakkumiskutse ja tehnilise kirjelduse tingimustega nõustumise kohta; 
• pakkuja lepingu projekt või lepingu põhitingimused, kui pakkuja kasutab teenuse osutamisel enda audiitorteenuse lepinguvormi. 

• küsida pakkujalt pakkumuse kohta selgitusi või täpsustavaid andmeid; 
• kontrollida pakkumuses esitatud andmete ja referentside õigsust; 
• lükata tagasi pakkumus, mis ei vasta pakkumiskutses või selle lisades sätestatud tingimustele; 
• jätta sobiva pakkumuse puudumisel teenuseosutaja valimata või pakkumismenetlus lõpetada. 
• pidada pakkujatega läbirääkimisi pakkumuse tingimuste täpsustamiseks, tagades pakkujate võrdse kohtlemise; 

1. Läbirääkimistele kutsumine. Kui Tellija otsustab pidada läbirääkimisi, kutsub Tellija läbirääkimistele kõik pakkujad, kelle pakkumus vastab pakkumiskutses sätestatud tingimustele. 
2. Läbirääkimiste ese. Kõigi läbirääkimistele kutsutud pakkujatega peetakse läbirääkimisi samadel alustel. Läbirääkimistel võib täpsustada ja läbi rääkida teenuse osutamise tingimusi, töökorraldust, ajakava, lepingutingimusi ja pakkumuse hinda. Läbirääkimiste käigus ei muudeta teenuse põhisisu, pakkujatele esitatavaid kvalifikatsiooninõudeid ega pakkumuste hindamiskriteeriume. 
3. Võrdne kohtlemine. Tellija tagab kõigile läbirääkimistel osalevatele pakkujatele võrdsed võimalused oma pakkumuse täpsustamiseks ja parandamiseks. Ühele pakkujale antud teave või võimalus, mis võib mõjutada pakkumuse sisu, hinda või pakkuja konkurentsipositsiooni, tehakse samadel tingimustel kättesaadavaks ka teistele läbirääkimistel osalevatele pakkujatele. 
4. Lõpliku pakkumuse esitamine. Pärast läbirääkimiste lõppu antakse kõigile läbirääkimistel osalenud pakkujatele võimalus esitada lõplik pakkumus. Tellija määrab kõigile pakkujatele lõpliku pakkumuse esitamiseks sama tähtaja ja samad tingimused. 
5. Pakkumuse muutmine. Lõplikus pakkumuses võib pakkuja muuta pakkumuse hinda ning neid pakkumuse tingimusi, mille üle oli lubatud läbirääkimisi pidada. Lõplik pakkumus asendab pakkuja varasema pakkumuse. 
6. Pakkumuste hindamine. Pärast lõplike pakkumuste esitamise tähtaja saabumist hindab Tellija kõiki lõplikke pakkumusi pakkumiskutses sätestatud samade hindamiskriteeriumide alusel. 
7. Konfidentsiaalsus. Tellija ei avalda ühe pakkuja pakkumuse sisu, hinda, hinnakujundust, ärisaladust ega muid konfidentsiaalseid andmeid teistele pakkujatele. Võrdse kohtlemise tagamiseks edastatakse teistele pakkujatele üksnes selline Tellija antud või läbirääkimiste käigus tekkinud üldine teave, mis on vajalik kõigile pakkujatele võrdsete pakkumistingimuste tagamiseks. 
8. Läbirääkimistest loobumine. Tellijal on õigus pakkumuste põhjal otsustada, et läbirääkimisi ei peeta, ning valida teenuseosutaja esialgsete pakkumuste alusel.