Vesi- ja viemärilaitoksen prosessisähkö- ja -automaatiotyöt

Hanke lühikirjeldus

Lohjan kaupunki ("Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia vesi- ja viemärilaitoksen prosessisähkö- ja -automaatiotöistä. Työkohteet sijaitsevat Lohjan kaupungin alueella.

Hankittavissa töissä on kyse esimeriksi kytkentä-, asennus-, muutos- ja korjaustöistä sekä toimilaitteiden käyttöönotto- ja ohjelmointitehtävistä. Hankinnan kohteeseen ei kuulu automaatiojärjestelmien suunnittelu, valmistaminen tai ohjelmointi. Tarjoajalta edellytetään joko itseltään tai alihankintana suunnitteluosaamista ja kyvykkyyttä päivittää sähkökaaviot ja suunnitelmat vastaamaan tehtyjä muutoksia.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:

Osa-alue 1: Vesi- ja viemärilaitoksen prosessisähkö- ja -automaatiotyöt normaalina työaikana

Osa-alue 2: Vesi- ja viemärilaitoksen prosessisähkö- ja -automaatiotyöt päivystysluontoisena työnä normaalin työajan ulkopuolella

Osa-alueen 1 tarjoaminen on pakollista. Tarjoaja voi halutessaan jättää tarjouksen myös osa-alueesta 2, jonka tarjoaminen on vapaaehtoista.

Osa-alueessa 2 on kyse normaalin työajan ulkopuolella tilattavista kiireisistä työsuoritteista. Urakoitsijoilta ei edellytetä varallaoloa tai tiettyihin vasteaikoihin sitoutumista, vaan tarvittaessa osa-alueeseen valituilta urakoitsijoilta voidaan tiedustella mahdollisuutta työn suorittamiseen Tlaajan tarvitsemassa aikataulussa.

Hankittavien töiden yhteenlaskettu ennakoitu arvo on noin 50 000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Sopimuskauden aikana (mukaan lukien mahdolliset optiokaudet) hankintoja tehdään enintään 400 000 eurolla (alv 0 %).

Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan osa-alueittain kaikki osa-alueeseen hyväksyttävän tarjouksen jättäneet toimittajat.

Sopimuskaudella töitä tilataan tarpeen mukaan joko suoraan Tilaajan valitsemalta puitesopimustoimittajalta tai puitejärjestelyn sisäisen kilpailutuksen perusteella. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa.

Puitesopimukset tehdään kahden (2) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen Tilaaja voi päättää jatkaa sopimusta kaksi (2) kertaa yhden (1) vuoden optiokausille. Puitesopimus on siten 2+1+1 -tyyppinen. Tilaaja ilmoittaa optioiden käytöstä viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen optiokauden alkamista.

Hankinnassa on kyse vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016) 13 §:n mukaisen kynnysarvon alittavasta rakennusurakkahankinnasta, johon ei sovelleta mainittua lakia.