Hanke lühikirjeldus
Ympäristöministeriö pyytää tarjousta Euroopan kulttuuriympäristöpäivien tapahtumajärjestäjien asiakaspalveluun ja viestintään liittyvistä kansallisista toimista vuodeksi. Toimiin sisältyy mm. potentiaalisten tapahtumajärjestäjien kontaktointi, materiaalien varastointi ja postitus, tapahtumajärjestäjien neuvonta, sähköisen tapahtumakalenterin ylläpito ja tapahtumien määrän seuranta, Facebook- ja Instagram päivitykset, verkkosivujen ylläpito, uutiskirjeen, tiedotteiden ja verkkouutisten kirjoittaminen.
Hankinnan tavoitteena on:
-Lisätä Euroopan kulttuuriympäristöpäivien tunnettuutta.
-Lisätä Kulttuuriympäristöpäivien tapahtumien vuotuista määrää Suomessa.
-Tukea paikallisten tapahtumien järjestämistä neuvonnalla, materiaaleilla ja viestintätuella.
-Vahvistaa kulttuuriympäristön ja kulttuuriperinnön arvostusta sekä paikkakuntien identiteettiä.
Tällä hetkellä ja aiemmilla sopimuskausilla palvelun toimittajana on ollut Suomen Kotiseutuliitto. Nykyisen sopimuskauden päättyessä toukokuussa 2026 palvelun toimittaminen kilpailutetaan uudelleen. Asiakaspalvelu- ja viestintätoimien suunniteltu aikataulu on 1.6.2026 – 31.5.2027.
Hankintaan sisältyy kahden erillisen optiovuoden mahdollisuus: 1.6.2027-31.5.2028 ja 1.6.2028-31.5.2029. Hankintaan on käytettävissä enintään 22 000 euroa / vuosi, yhteensä 66 000 euroa (alv 0 %), edellyttäen, että ympäristöministeriö voi kohdentaa valtion talousarviosta hankintaan määrärahat. Optiokausien määräraha voi olla myös pienempi, jos valtion talousarvio niin edellyttää. Tällöin palvelun sisältöä sopeutetaan käytettävissä olevaan määrärahaan.
Hankinta toteutetaan ns. ranskalaisena urakkana, jolloin hinta ei ole kilpailuperuste.
Hankinnan tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.