Hanke lühikirjeldus
Avtalen gjelder løpende levering av tjenester over internett («as-a-service»), nærmere bestemt Software-as-a-service – «SaaS» for system for testverktøy til rekruttering. Avtalen omfatter også drift og vedlikehold av tjenesten (med tjenesten menes standard programvare, eventuelle tilpasninger og drift av grensesnitt).
Formålet med anskaffelsen er å dekke Ahus behov for personlighetstest, teamutviklingstest og lederutviklingstest, til bruk i rekruttering og i forbindelse med utvikling.
Den planlagte anskaffelsen skal bidra til Ahus rekrutterer på en profesjonell og effektiv måte, i tråd med beste praksis innen rekruttering, og som sikrer jobbsøkere en god og tillitsvekkende kandidatopplevelse.
Som del av kontrakten må leverandøren i tillegg til testverktøyet tilby følgende tjenester:
• Sertifisering og faglige kurs i bruk av tilbudte verktøy
• Rapporter
• Dokumentasjon og manualer
• Brukerstøtte og rådgivning
For det første kontraktsåret estimeres forbruket til ca. 150 - 200 personlighetstester til rekruttering av ledige stillinger. Det antas at det årlige omfanget vil øke gradvis underveis i avtaleperioden. Det anslås at det vil være behov for mellom 3 -7 sertifiserte brukere av systemet.
For team- og lederutvikling er volumet usikkert da dette er tjenester i tidlig pilotfase. Det tas høyde for at disse tjenestene skal etableres i løpet av avtaleperioden. Første kontraktsår er volumet estimert til å være ca. 30 tester. Det antas at det årlige omfanget vil øke gradvis underveis i avtaleperioden.
Leverandør skal kunne tilby et kompetanseverktøy som kan benyttes i jobbanalysen, og som gir forslag til relevante spørsmål til intervjuguide. Verktøyene som tilbys Ahus skal hjelpe oppdragsgiver å høyne kvaliteten på rekrutteringsprosessen og resultatet av den.