Bergen kommune skal anskaffe ny økonomiløsning, levert som en skytjeneste. Ny løsning skal erstatte dagens økonomisystem (UNIT4 ERP, UBW Økonomi), som kommunen har benyttet siden 2003.
Avtalen omfatter innføring og tilrettelegging, herunder opplæring, datakonvertering og etablering av integrasjoner. I tillegg omfatter avtalen drift/forvaltning, videreutvikling og brukerstøtte.
Ny økonomiløsningen skal dekke kommunens behov innenfor økonomi, regnskap, inngående og utgående faktura og prosjektregnskap.
Områder som økonomiløsningen skal støtte er:
- Regnskap, herunder registrering og bokføring, remittering, anleggshåndtering og avgiftshåndtering.
- Utgående faktura, herunder fakturering, inntektsføring, og betalingsoppfølging.
- Inngående faktura, herunder fakturamottak, fakturabehandling, fakturamatching, avviksbehandling og betalingsoppfølging.
- Prosjektregnskap, herunder timeregistrering, administrasjon og oppfølging av prosjekter og generering av fakturagrunnlag.
- Virksomhetsstyring og rapportering, samt økonomisk innsikt og kontroll.
- Register- og masterdata, som for eksempel kunderegister, leverandørregister og anleggsregister.
- Integrasjoner og utveksling av data mellom ulike løsninger.
Et systemskifte innebærer en stor mulighet for Bergen kommune til å få en IKT-løsning, som ikke bare dekker grunnleggende funksjonalitet for økonomiområdet, men som støtter moderne og effektive økonomiprosesser og som sikrer best mulig utnyttelse av ressursene.
Leverandøren skal tilby ytelser og løsning/skytjeneste som dekker behov og krav som framgår av SSA-Skyavtalen med bilag og vedlegg.
Bergen kommune ønsker også tilleggstjenester som konsulentbistand/rådgivning, opplæringstjenester utover behovet i forbindelse med etablering av tjenesten og mulighet for utvidet brukerstøtte.
Oppdragsgiver for anskaffelsen er Bergen kommune ved Byrådsavdeling for finans.