Utlendingsdirektoratet (UDI/Oppdragsgiver), inviterer til konkurranse med forhandling for anskaffelse av rammeavtale for sammensatte håndverkertjenester.
Formålet med anskaffelsen er å dekke UDI sitt behov for håndverkertjenester og byggeprosjekter. Arbeidet skal gjelde både planlagte og løpende arbeider, som oppstår i forbindelse med drift og vedlikehold.
Anskaffelsen deles inn i to kategorier:
Oppdragene som gjelder håndverkertjenester og enkle enkeltstående oppdrag omtales i anskaffelsesdokumentene som Kategori 1.
Oppdrag som gjelder byggeprosjekter vil omtales som Kategori 2.
Rammeavtale inngås for både Kategori 1 og kategori 2 samlet. Kategori 1 skal gjelde avrop opp til omtrent 2,5 mill. ekskl. mva. Kategori 2 gjelder større byggeprosjekter og vil ha en ramme fra omtrent 2,5 mill. til omtrent 35 mill. ekskl. mva.
Avtalen skal i hovedsak gjelde arbeider ved Nasjonalt Ankomstsenter (NAS).
Kategori 1-oppdrag skal ved behov kunne gjennomføres ved andre eiendommer UDI drifter på Østlandet. Kategori 2-oppdrag skal kun utføres ved NAS.
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA). Forskriftens del I og del III vil komme til anvendelse. Kontraktstildeling følger prosedyren for konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakten uten å gjennomføre forhandlinger, jf. anskaffelsesforskriften § 23-7 (5).Avtalens faste periode er 2 år. Det foreligger opsjon på forlengelse av avtalen to ganger med ett år av gangen, på opptil 2 ekstra år. Avtalens maksimale varighet er dermed 4 år. Opsjon for nytt avtaleår inntrer automatisk dersom Oppdragsgiver ikke innen 1 (én) måned før inneværende avtaleperiodes utløp gir skriftlig melding om at opsjonen ikke skal utløses, eller eventuelt skal utløses for en kortere periode enn ett år.
Anskaffelsens verdi antas å ligge mellom NOK 50 millioner og 150 millioner ekskl. mva. over kontraktens totale varighet. Anslaget er kun retningsgivende og er basert på prognoser/historiske tall over forbruk. Anslaget er usikkert, kun et estimat og ikke forpliktende, og medfører ikke kjøpsplikt for UDI. Maksimal ramme for rammeavtalen er i alle tilfeller 150 millioner ekskl. mva.
Verdien vil avhenge av Oppdragsgivers tildelte budsjetter og behov. Avtalen er ikke eksklusiv.