Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintayksikkö, Kymenlaakson Jäte Oy kilpailuttaa yhteishankintana Kymenlaakson Jäte -konsernin yhtiöiden henkilöstön työvaate-, jalkine- sekä suojavarustehankinnat hyllytyspalveluineen avoimella menettelyllä sekä solmii puitesopimuksen sopimuksen mukaisista tehtävistä. Hankintayksikkö voi solmia puitesopimuksen useamman toimijan kanssa.
Palvelun sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, alkaen 1.4.2025 ja päättyen ilman erillistä irtisanomista 31.3.2027. Tilaajalla on mahdollisuus kahteen yhden vuoden optioon (1+1). Tilaaja päättää optiokausien käytöstä vuosittain kunkin vuoden marraskuun loppuun mennessä sekä kutsuu toimittajat sopimusseurantapalaveriin. Toimittaja-arviointi toteutetaan samassa yhteydessä, vuosittain Q4 aikana. Mikäli optioita ei oteta käyttöön, päättyy sopimus ilman erillistä ilmoitusta.
Sopimusluonnoksessa esitetyt asiat ovat toimeksiantoon sisältyviä vähimmäisvaatimuksia, joiden mukaisesti palveluntuottajat tarjouksen tekemällä sitoutuvat toimeksiannon toteuttamaan. Valitut palveluntuottajat velvoitetaan hyväksymään sopimusluonnoksen sisältö sellaisenaan, minkä jälkeen olennaiset sopimusmuutokset eivät ole mahdollisia.
Kyseessä on usean toimittajan puitejärjestely, jossa ehdot, kuten hinta ja kohteet on vahvistettu.
Puitejärjestelyn toteuttamistapa: Tilaaja hankkii ensisijaisesti tarvitsemansa tuotteet sekä palvelun suoraan järjestelyssä mukana olevilta toimittajilta ilman erillistä minikilpailutusta.
Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja on ensisijainen puitesopimuskumppani. Toissijaisesti Tilaaja voi toteuttaa puitejärjestelyn sisäistä hankintaa mm. yksittäisistä tuotehankinnoista sisäisten minikilpailutusten kautta.
Hankinnan kohteena olevat tuotteet ja tuotteisiin liittyvät palvelut on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja määrittelee hankittavat työvaatteet, jalkineet ja suojavarusteet sekä tuotteiden toimitustavat ja hyllytyspalvelun ehdot.
Puitesopimukset solmitaan Kymenlaakson Jäte -konsernin kaikkien kolmen yrityksen kanssa. Tuotteiden Tilaajana voi toimia mikä tahansa konsernin yhtiöistä. Käyttötarpeen muuttuessa voi hankintayksikkö hankkia muitakin vastaavia malleja toimittajan valikoimasta.
Tilaaja tekee tilaukset Toimittajalta joko suoraan käyttöön tai hyllytettäväksi.