Pääkirjaston kahviopalvelut (Käyttöoikeussopimus)

Hanke lühikirjeldus

Hankintakohteena on Porin pääkirjaston kahvio- ja lounaspalveluiden hoitaminen kirjaston aukioloaikoina tai sopimuksen mukaan ja tilaustarjoilupalvelut. Samassa rakennuksessa kirjaston kanssa toimii Porin seudun kansalaisopisto.

Pääkirjasto on avoinna syyskuun alusta huhtikuun loppuun ma-ke klo 9-20, to-pe klo 8-19 ja la klo 9-15. Kesäkaudella toukokuun alusta elokuun loppuun pääkirjasto on avoinna ma-pe klo 9-19 ja la klo 9-15. Lisäksi kirjastossa voidaan järjestää tapahtumia, jolloin se on avoinna normaaleja aukioloaikoja pidempään. Kirjasto pidättää oikeuden aukioloaikojen muutoksiin.

Vuokrasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana 3 kuukauden irtisanomisajalla.

Porin kaupungin kirjastopalvelut tarjoavat kahvilayrittäjän käyttöön kahvilatilan Porin pääkirjastossa, osoitteessa Gallen-Kallelankatu 12.

Yrittäjä saa käyttöönsä kahviosalin (70 m2 / 48 asiakaspaikkaa), myyntitilan ja palvelutiskin (12 m2) ja keittiön (12 m2) sekä varasto- ja sosiaalitilaa. Osa kahvilasalista varataan Taidelainaamon toimintaa varten.

Kahvilan asiakkaat käyttävät kirjaston ja kansalaisopiston auloissa olevia yleisön wc-tiloja.

Kirjaston kahvilan yhteydessä toimii Porin taiteilijaseuran ylläpitämä Taidelainaamo. Taidelainaamo on maakunnan taiteilijoiden yhteinen esittäytymis- ja myyntifoorumi. Ripustukset vaihtuvat säännöllisesti. Kahvilayrittäjä ja Porin taiteilijaseuran edustajat sopivat teosten vuokraamisen ja myymiseen liittyvästä työnjaosta.

Kahvilayrittäjältä edellytettävät vaatimukset on mainittu tarjouspyynnön kohdassa soveltuvuusvaatimukset.
Hankintakohteena on Porin pääkirjaston kahvio- ja lounaspalveluiden hoitaminen kirjaston aukioloaikoina tai sopimuksen mukaan ja tilaustarjoilupalvelut käyttöoikeussopimuksella.

VUOKRA: Vuokra on 400 €/kk. Vuokraan lisätään arvonlisävero kulloisenkin arvonlisäveroprosentin mukaisesti. Vuokra sisältää veden ja jätehuollon. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin, ja sitä voidaan tarkistaa kerran vuodessa.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 17.3.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 17.3.2025.