Koulukuljetusten hankinta

Hanke lühikirjeldus

LYHYESTI

Hankinnan kohteena ovat Mynämäen kunnan esiopetuksen ja perusopetuksen 1–9 luokkien oppilaiden koulumatkakuljetukset sekä iltapäivätoiminnan ja koulupäivän aikaisen asiointiliikenteen kuljetukset. Kuljetukset hankitaan lukuvuosille 2025-2026 ja 2026-2027. Lisäksi optiona hankintaan oppilaskuljetuksen lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029.

KULJETUSMÄÄRISTÄ

Taksikuljetuksessa olevia oppilaita on noin 70-110 oppilasta (arvio 11/2024 tilanteen mukaan).

Lukuvuonna 2025-2026 Karjalan, Laurin ja Tavastilan koulujen koulukuljetukset pyritään järjestämään pääsääntöisesti linja-autoilla, kun oppilaan asuinpaikka ja lukujärjestys mahdollistavat sen. Muussa tapauksessa kuljetukset järjestetään taksilla. Kaikissa kouluissa on arvioidun mukaisesti tarve myös taksikuljetuksille.

Lukuvuoden aikana kuljetettavien määriin voi myös vaikuttaa Suomen harrastamisen mallin kerhoihin osallistuvien koulukuljetusoppilaiden lukumäärät.

Reitit, aikataulut ja oppilasmäärät tarkastetaan tarpeen mukaan ja lukukausittain vastaamaan Tilaajan tarvetta. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin. Lukuvuoden lukujärjestykset ja kuljetettavien oppilaiden osoitteet toimitetaan palveluntuottajalle ennen lukuvuoden alkua.

OSA-ALUEET

Hankinta on jaettu osiin. Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhdelle tai useammalle osa-alueelle.

Hankintayksikkö valitsee jokaiselle osa-alueelle yhden (1) palveluntuottajan sekä ensimmäisen ja toisen varapalveluntuottajan. Varapalveluntuottajien puoleen käännytään lisätilauksissa sopimusluonnoksessa eritellyissä tilanteissa. Varapalveluntuottajilla ei ole velvollisuutta pitää kalustoa varattuna Tilaajalle lisätilausten varalta.

Osa-alueet ovat seuraavat:

Osa-alue 1 Karjalan koulu:
Kuljetusmäärä arviolta 16-21 oppilasta

Osa-alue 2 Laurin koulu:
Kuljetusmäärä arviolta: Laurin alakoulu 14-32 oppilasta, Laurin yläkoulu 11 oppilasta

Osa-alue 3 Pyhän koulu:
Kuljetusmäärä arviolta 19 oppilasta

Osa-alue 4 Tavastilan ja Aseman koulut:
Kuljetusmäärä arviolta: Tavastilan koululla 9-15 oppilasta, Aseman koululla 0-4 oppilasta

Osa-alue 5 Pyörätuolikuljetukset Mynämäen kunnan alueella:
Tilataan tarpeen mukaan.

Lisäksi osa-alueille voi sisältyä esiopetuksen oppilaiden (arviolta 3-5 oppilasta) kuljetuksia. Esikoulujen kuljetukset pyritään järjestämään koulukuljetusten yhteydessä.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus osa-alueittain. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, joka on hinnaltaan halvin kyseisellä osa-alueella.

SOPIMUSKAUDESTA

Valituksi tullut palveluntuottaja suunnittelee ajoreitit yhteistyössä koulukuljetuskoordinaattorin kanssa Tilaajan antamien tietojen pohjalta. Palveluntuottaja esittelee reitit viimeistään 2 viikkoa ennen palvelun aloitusta. Tilaaja hyväksyy ajoreitit ennen palvelutuotannon aloitusta.

Sopimus on voimassa määräaikaisena 1.8.2025-30.6.2027. Palvelua tuotetaan lukuvuosien ajan koulujen aukioloaikojen ja palveluntuottajalle annetun aikataulun mukaisesti. Tilaaja varaa oikeuden neuvotella palveluntarjoajan kanssa ja jatkaa sopimusta lukuvuosille 2027-2028 ja 2028-2029. Tilaaja ilmoittaa päätöksestään option käyttämisestä 31.3.2027 mennessä ja toisen option käytöstä 31.3.2028 mennessä.