Eesmärk
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on ERP-järjestelmä (”toiminnanohjausjärjestelmä”) SaaS-palveluna. Järjestelmän tehtävänä on jäteyhtiöiden (jäljempänä myös ”Tilaaja”) toiminnanohjaukseen liittyvän kokonaisuuden hallinta. Kokonaisuuteen kuuluvat asiakas-, kiinteistö-, palvelu-, tuote- ja hinnastotietojen sekä kuljetusten hallinta. Lisäksi järjestelmän tulee muodostaa laskutus- sekä raportointiaineistoja ja sen tulee olla integroitavissa muihin Tilaajan järjestelmiin nykyaikaisilla integraatiomenetelmillä. Järjestelmään tarvitaan myös asiakkaan sähköinen asiointimahdollisuus.
Hankinnassa ovat mukana Pirkanmaan Jätehuolto, Kiertokapula, Rosk’n Roll, Jätekukko ja Lounais-Suomen jätehuolto. Mukana olevat 5 jäteyhtiötä vastaavat yhteensä 1.7 miljoonan asukkaan kunta-vastuullisen jätehuollon hoitamisesta. Lisäksi enintään 10 % kunkin yhtiön liikevaihdosta tulee markkinaehtoisesta toiminnasta yrityksille.
Hankinta sisältää toiminnanohjausjärjestelmän, datamigraatiot nykyisistä järjestelmäkokonaisuuksista hankittavaan toteutukseen sekä hankittavan järjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon. Järjestelmän käyttöliittymän tulee olla suomenkielinen.
Tavoitteena on pitkäaikainen kumppanuus ja monivuotinen sopimuskausi. Tarkempi sopimuskauden pituus sekä irtisanomisehdot täsmentyvät neuvotteluissa.
Hankintaa on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 Hankekuvaus
Hansel Oy toimii hankinnassa konsultatiivisessa roolissa.