Pihasuunnittelun puitejärjestely 2025-2027 (2027-2029)

Hanke lühikirjeldus

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää pihasuunnittelua, jonka kohteena ovat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin Helsingin kaupungin omistamiin tai vuokraamiin julkisiin rakennuksiin (mm. kasvatus- ja koulutustoimialan, sosiaali- ja terveystoimialan, kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvat peruskorjaus-, perusparannus-, laajennus- ja uudisrakennushankkeet.

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.

Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).

Puitejärjestelyyn valitaan 5-7 toimittajaa. Mikäli kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän kuin edellä esitetty sopimustoimittajien määrä, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.

Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa.

Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden (hintapisteet + laatupisteet) mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa*100.

Esimerkki prosenttijakaumasta (5 valittua toimittajaa):

Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä

Tarjoaja 2: 90 vertailupistettä

Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä

Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä

Tarjoaja 5: 65 vertailupistettä

Vertailupisteet yht.: 420

Tarjoaja 1: 23,81 % (100/420)

Tarjoaja 2: 21,43 % (90/420)

Tarjoaja 3: 20,24 % (85/420)

Tarjoaja 4: 19,05 % (80/420)

Tarjoaja 5: 15,48 % (65/420)

Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakaumantoteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 4 500 000 ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 5 000 000 euroa.