Det skal etableres et bygg med ambulansestasjon og kontorer i Andreas Kjærs vei på Eg i Kristiansand. Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise.
BOP5 AS («BOP») er et selskap som er 100 % eid av Kristiansand Næringsselskap AS («KNAS»). BOP5 eier tomten og står som utbygger av bygget i prosjektet.
Mellom BOP5 og Sørlandet sykehus Helseforetak («SSHF») er det inngått avtale for deler av bygget. SSHF er omfattet av regelverket for offentlige anskaffelser, og BOP5 og SSHF har derfor valgt å kunngjøre kontrakten i henhold til lov- og forskrift om offentlige anskaffelser. BOP5 vil være kontraktspart/kontaktpunkt overfor valgte leverandør i prosjektet.
Prosjektet skal bidra til å styrke beredskapen og effektiviteten i ambulansetjenesten, samtidig som det gir moderne og fleksible kontorlokaler for utleie innen bl.a. helserelatert næring. Bygget vil ha fokus på bærekraft, inkludert energieffektive løsninger og miljøvennlige materialer. Det skal også være utstyrt med avansert teknologi for å støtte en effektiv arbeidsdag, inkludert høyhastighets internett, smarte bygningsteknologier og sikkerhetssystemer.
Selve ambulansestasjonen skal etableres med en egen kontordel, egen soveromsdel som forutsettes å være sterkt lydisolert og avskjermet for støy fra resten av bygget, en oppholdsdel med stue og kjøkken, og en garasjedel samt vaskeplass, og med garderober nærmest mulig tilknyttet garasjen.
Utleiearealene i det kombinerte ambulansestasjon og kontorbygget skal fungere som fleksible kontorlokaler som kan tilpasses ulike leietakeres behov. Utleiearealene skal kunne tilpasses forskjellige typer virksomheter. Dette kan innebære modulære kontorløsninger som enkelt kan omorganiseres.
Bygget etableres på jordbruksland i område med grunn bestående leire og sand, og krever fundamentering ved peling til fjell. Det er planlagt med 5 etasjer, og et totalt areal på ca. 5 200 m2 BTA. Se imidlertid nedenfor om mulige justeringer knyttet til bygget.
Se punkt E.1 og E.2 i del II Kontraktsgrunnlaget for frister for byggeperioden m.m.
Totalentreprenør vil være ansvarlig søker for tiltaket. Dokumenter som er utarbeidet for reguleringsplan hittil i prosjektet kan sees i vedlegg H.09 Regulering.
Det vises til de øvrige anskaffelsesdokumentene, herunder del II Kontraktsgrunnlaget og tekniske bilag mv., for en nærmere beskrivelse av anskaffelsen.
Det gjøres oppmerksom på at reguleringsarbeidet for området/tomten er pågående, og at det vil kunne bli behov for enkelte justeringer i grunnlaget som følge av denne prosessen. I den foreløpige fremdriftsplanen er det lagt til grunn at rammesøknaden vil være godkjent i siste del av mars 2025. Leverandøren kan legge til grunn at denne tillatelsen foreligger før kontraktinngåelse, og at ansvaret for tillatelsen påhviler Oppdragsgiver. Dersom det skulle oppstå forsinkelser knyttet til tillatelsen som medfører en senere oppstart av byggeperioden, vil byggetiden likevel opprettholdes ved at byggeperioden forskyves tilsvarende. Leverandørene vil i dette tilfellet også kunne kreve justering av vederlag for eventuelle dokumenterte kostnader ved forsinket oppstart.
Ambulansestasjonen/arealene som skal overtas av SSHF skal ferdigstilles først i prosjektet. I utgangspunktet er det lagt opp til at avkjørselen fra Egsveien skal være forbeholdt utrykningstrafikk, mens avkjørselen fra Andreas Kjærsvei skal benyttes som personalinngang. BOP5 og SSHF er imidlertid i dialog om at avkjørselen fra Egsveien også kan benyttes som personalinngang i byggeperioden, for å gi leverandørene mer forutsigbarhet med hensyn til tilkomst og arbeid ved Andreas Kjærs vei. Nærmere informasjon om dette vil bli gitt i løpet av konkurransen når dialogen mellom BOP5 og SSHF er avklart.
Oppdragsgiver ønsker å ta hensyn til at ferdigstillelsen av ambulansestasjonen per i dag er det mest kritiske i prosjektet, mens leietakersituasjonen for den øvrige delen av bygget fortsatt er uavklart. Dette innebærer at utbyggingsbehovet for de delene av bygget som ikke skal overtas av SSHF, ennå ikke er endelig fastsatt. På denne bakgrunn kan det bli aktuelt å gjøre følgende justeringer i løpet av konkurransen:
- Det kan bli aktuelt å trekke ut, eller ta inn en opsjon på å trekke ut, ca. 850 m2 BTA fra bygget og/eller etablere dette som et senere byggetrinn.
- Det kan bli aktuelt å forlenge byggetiden for den delen av bygget som ikke skal overtas av SSHF, herunder avklare om leverandørene kan tilby en lavere pris dersom byggetiden for denne delen av bygget forlenges.
Eventuelle endringer, justeringer eller suppleringer knyttet til disse forholdene vil bli kommunisert snarest mulig i løpet av konkurransen.
Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å adresse disse forholdene under forhandlingene med leverandørene i en eventuell forhandlingsfase. Dersom det blir gjort endringer i anskaffelsesdokumentene, vil det blir gitt anledning til å ta hensyn til dette i reviderte tilbud.
Vi gjør også oppmerksom på at BO5 og SSHF nå gjennomfører en kvalitetssikring (KS) av anskaffelsesdokumentene, noe som vil kunne føre til enkelte justeringer i grunnlaget.
Etter at tilbudene er mottatt planlegger Oppdragsgiver å gjennomføre forhandlinger med leverandørene. Oppdragsgiver tar imidlertid forbehold om å tildele kontrakten uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5). Leverandørene oppfordres således til å levere et godt og konkurransedyktig første tilbud.
Dersom Oppdragsgiver velger å gjennomføre forhandlinger, vil disse kunne bli gjennomført i flere faser/forhandlingsrunder, hvor Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere antall tilbud det skal forhandles om (nedvalg), jf. FOA § 23-11. En første reduksjon av antall tilbud kan skje allerede i forkant av forhandlingene, jf. FOA § 23-11 (4). Eventuelle reduksjoner i antall tilbud vil bli foretatt på grunnlag av tildelingskriteriene.