Eesmärk
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii suorahankintana elintarvikkeita aiemmin kilpailutetulta sopimustoimittajalta. Nykyiset kilpailutetut hankintasopimukset ovat voimassa 31.10.2024 asti. Suorahankinta tehdään hankintaprosessin ajaksi 30.11.2024 asti tai kunnes uusi kilpailutettu sopimus astuu voimaan.
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tällä hetkellä sopimukset Elintarvikkeista Kespro Oy:n kanssa.
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue on elintarvikkeiden kilpailutusprosessi meneillään. Valmisruoan sekä tukkutuotteiden osalta kilpailutus on viivästynyt. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella on tarve jatkaa aiemmin kilpailutettuja sopimuksia keskeytymättömien toimitusten varmistamiseksi niiden tuotteiden osalta, miltä sopimus päättyy 31.10.2024 eikä uutta sopimusta saada voimaan alkaen 1.11.2024.
Sopimuksen jatkamisen mahdollisuudesta suorahankinnalla ajalle 1.11.2024- 30.11.2024 on keskusteltu sopimuskumppanin kanssa.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo 330 000 eur (alv 0 %) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu
sopimuskauden ajalle 1.11.2024- 30.11.2024 sisältäen Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen ja Kokkaamo Ateriapalvelut Oy:n ostot.
Sopimusten jatkamisella turvataan koko Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen ruokapalveluiden toiminta. Suorahankinta on välttämätön
keskeytymättömien toimitusten ja potilasturvallisuuden varmistamiseksi. Sopimustoimittajan vaihtaminen suorahankinnan ajaksi
aiheuttaisi merkittävää haittaa tuotteita käyttävälle yksikölle, emmekä näe sopimustoimittajan vaihtamista
suorahankinnan ajaksi mahdollisena. Nykyisillä sopimuksilla olevat tuotteet täyttävät määritellyt ravinto- ja laatuvaatimukset. Lisäksi elintarvikkeet täyttävät voimassa olevan elintarvikelainsäädännön mukaiset laatu- ja kuljetusolosuhdevaatimukset sekä omavalvontavaatimukset.