Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaneiksi valitaan korkeintaan kymmenen tarjoajaa. Tarjoaja ymmärtää tarjouksen antaessaan, että tarjoaja ei välttämättä saa sopimuskaudella ollenkaan tilausajoja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 0 - 100 000 euroa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on miljoona euroa (enimmäisarvossa on varauduttu mahdollisiin optioihin). Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankinnan ennakoitu arvo on ns. karkea arvio ja tilausajotarpeet voivat vuosittain vaihdella merkittävästikin. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tilausajopalvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden ja koska puitejärjestelyssä on useampia sopimuskumppaneita. Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla
www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta). HANKINNAN TAVOITTEET Hankinnan tavoitteena on saada puitejärjestelyyn riittävä määrä liikenteenharjoittajia siten, että tilaajan tilausajotarpeet saadaan täytettyä edullisesti ja ympäristöystävällisesti.