Vaaranlammen monitoimitalon rakennuttaja- ja valvontatehtävät

Hanke lühikirjeldus

Hankinnan kohteena on rakennuttaja- ja valvontatehtävien asiantuntijapalveluiden hankkiminen yhteistoiminnallisella toteutusmuodolla toteutettavaan Vaaranlammen monitoimitalo-hankkeeseen.

Tehtävät ja toimeksiannon laajuus sekä yhteistoiminnallisen toteutusmuodon tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa ja hankintasopimusluonnoksessa.

Tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä sen liiteasiakirjoista.

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on kesäkuu 2023.

Tilaaja toimittaa konsulttisopimusluonnoksen lisätietona viikolla 18.
Rovaniemen kaupunki (myöhemmin “tilaaja”) pyytää tarjoustanne Vaaranlammen monitoimitalon rakennuttaja- ja valvontatehtävien asiantuntijapalveluista.

Hanke toteutetaan yhteistoiminnallisena kvr-urakkana. Tämä hankinta käsittää rakennuttaja- ja valvontatehtävien asiantuntijapalvelut hankkeen kehitys- ja toteutusvaiheessa sekä kolmen (3) vuoden takuuajan.

Jatketun takuun (yli 3 vuotta) osalta tehtävät suoritetaan tarvittaessa optiona tuntihinnoin.

Hankkeen tarkoituksena on rakentaa uudisrakennuksena Vaaranlammen monitoimitalo purettavan koulurakennuksen tilalle. Uudisrakennus pitää sisällään koulun, iltapäiväkerhon, päiväkodin, neuvolan, liikuntasalin, kirjaston, nuoriso- ja asukastapatoiminnan tilat sekä liikunta-alueen. Tarkemmin hankkeen ominaispiirteitä ja tavoitteita on kuvattu liitteenä olevassa rakennustapaselostuksessa ja viitesuunnitelmissa.

Yhteistoiminnallisessa toteutusmuodossa toimijat vastaavat hankkeen suunnittelusta, lupien hankkimisesta ja rakentamisesta yhdessä tilaajan kanssa. Yhteistoiminnallisessa toteutusmuodossa suunnitelmia luodaan ja kehitetään yhteistyössä tilaajan ja käyttäjien kanssa erillisessä kehitysvaiheessa ennen toteutusvaiheeseen siirtymistä. Hankkeen keskeiset kumppanit (tilaaja, käyttäjät, urakoitsija sekä suunnittelijat ja asiantuntijat) vastaavat hankkeen suunnittelusta ja toteuttamisesta yhteisellä organisaatiolla, yhteisin tavoittein.

Yhteistoiminnallisessa toteutusmuodossa osapuolet vastaavat yhdessä kohteen suunnittelusta ja rakentamisesta, ja jossa:
- on avoin kustannusrakenne (ns. open book -periaate)
- on hyvästä suorituksesta palkitseva kaupallinen malli avaintulosalueineen (kustannustavoitteet, aikataulutavoitteet, laatutavoitteet)
- on hankkeen riskejä ja hyötyjä tilaajan ja urakoitsijan kesken jakava kaupallinen malli (palkkio-, sanktio- ja bonus-rakenne)
- on erilliset kehitys- ja toteutusvaiheet sekä niihin liittyvät vaihekohtaiset tilaukset ja sopimukset
- noudatetaan yhteistoiminnallisia menettelytapoja, kuten työpajatyöskentely, big room-työskentely, last planner–aikataulusuunnittelu
- on normaalia pidempi jälkivastuuaika.

Rakennuttaja- ja valvontatehtävien asiantuntijapalveluiden tehtävien ja toimeksiannon laajuus on tarkemmin määritelty tässä tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.