Hankinnan kohteena ovat Porvoon kaupungin esi- ja perusopetuksen tilausajoina järjestettävät oppilaskuljetuspalvelut niille oppilaille, jotka eivät voi käyttää joukkoliikennettä koulumatkoillaan. Tilausajon osuus voi koskea koko matkaa tai osaa siitä. Tilaajan vaihtoehdot hankinnan toteutukselle ovat: 1. Palveluntuottajien vastuu palvelusta kattaa välitys- ja kuljetuspalveluiden palveluprosessin kokonaisuudessaan. Palveluprosessin osana ovat esimerkiksi vuosittainen reittien ja aikataulujen suunnittelu ja päivittäminen, tiedottaminen oppilaiden huoltajille, palveluprosessin toteutumisen valvonta ja raportointi Tilaajalle sekä varsinainen kuljetus. 2. Kuten vaihtoehto 1., mutta Tilaaja kilpailuttaa varsinaisten kuljetusten palveluntuottajat erikseen, omana kokonaisuutenaan. Tulevaa hankintamenettelyä varten Tilaaja käy vuoropuhelua markkinatoimijoiden kanssa. Vuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, mitä tarjontaa markkinoilla on ja kuinka markkinatarjonta pystyy vastaamaan Tilaajan hankintatarpeeseen. Kyseessä ei siis ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankinnan valmistelua koskeva tietopyyntö/ markkinakartoitus. Markkinakartoitus järjestetään toimijakohtaisesti Teams-kokouksena kesäkuun 2022 aikana.
Halukkaat markkinatoimijat voivat ilmoittautua vuoropuheluun 15.6.2022 mennessä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Hankintayksikkö vahvistaa vuoropuhelun aikataulun markkinatoimijakohtaisesti. Tarvittaessa Tilaaja voi rajata vuoropuheluun osallistuvien markkinatoimijoiden määrää. Vuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia markkinatoimijoita tarjouksen tekemiseen mahdollisessa hankintamenettelyssä. Vuoropuheluun osallistuville markkinatoimijoille ei makseta korvausta osallistumisesta.