I forbindelse med forberedelse af udbuddet ønsker Region Syddanmark via markedsdialog at få udvidet sin viden om muligheder og risici ved udbud af området. Der er tale om en mundtlig dialog, hvor alle relevante markedsaktører opfordres til at deltage i individuelle dialogmøder med Region Syddanmark. Det er muligt at afholde dialogmødet, som et online møde, hvis det foretrækkes af den enkelte leverandør. Tilmelding til dialogmøder skal foregå som beskrevet under afsnit 11.2.4.
I forbindelse med forberedelse af udbuddet på Mesh til hernia, ønsker Region Syddanmark at få udvidet sin viden om området samt muligheder og risici inden at kravspecifikation skal udarbejdes i samarbejde med brugergruppen. Dialogen forventes overordnet at omfatte følgende: Hvordan har markedet udviklet sig siden seneste udbud, og hvilken udvikling forventes i nærmeste fremtid? Hvilke øvrige produkter/relaterede områder kunne tænkes ind i udbuddet? Eventuelle input til hensigtsmæssig inddeling i delaftaler?
Tilmelding til dialogmøde skal fremsendes til Region Syddanmark senest mandag den 28.02.2022, kl. 12:00.Tilmelding skal fremsendes til Janni Holm Dam og bedes sendes via besked-modulet i regionens E-sourcing system CTM (
https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?b=REGIONSYDDK).
Ved tilmelding bedes leverandøren angive, hvor mange personer der forventes at deltage i dialogmødet, samt hvilke(n) mailadresse(r), der skal inviteres til mødet. Leverandøren kan desuden tilkendegive, hvilke af de foreslåede mødedatoer, der foretrækkes. Det enkelte dialogmøde forventes at blive afholdt den 15/3, 17/3, 25/3 eller 5/4. Ønskes der et online møde skal det eksplicit fremgå af tilmeldingen.
Der fremsendes konkrete mødeindkaldelser til den enkelte leverandør i uge 10. Endelig dagsorden for mødet udsendes sammen med mødeindkaldelsen. Dagsordenen vil være identisk for alle dialogmøder. Leverandørens eventuelle forslag til generelt dagsordenspunkt skal fremsendes i forbindelse med tilmeldingen.
Leverandøren må gerne, men skal ikke, medbringe vareprøver til mødet, såfremt det er uden udgifter for Region Syddanmark. Leverandøren må ikke efterlade vareprøverne med mindre andet aftales.