Vuosikello -sovellus

Hanke lühikirjeldus

Tietopyyntö: Vuosikello-sovellus

Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia pilvipalveluina tarjottavia vuosikello-palveluita tällä hetkellä, näiden ratkaisujen hinnoittelumallit ja suuntaa antava hintahaarukka 20 käyttäjälle, sopimuksen kesto yksi (1) vuosi.


1. Tietopyynnön kohde

Tietopyynnön kohde on opetuksen käyttöön tuleva SaaS-palvelu, jonka avulla työntekijät saavat kokonaiskuvan lukuvuodesta tai kalenterivuodesta ja kokonaiskuvan, millaisista tehtävistä eri vastuualueet ja prosessit koostuvat ja vastuuhenkilöistä. Visuaalisen kokonaiskuvan lisäksi, palvelun avulla käyttäjä voi porautua yksittäisiin tehtäviin tai tapahtumiin ja jakaa tämän muille tai lisätä omaan kalenteriinsa.

Toivottavia ominaisuuksia palvelulle mm:
• Visuaalinen vuosikello, joka sopii prosessien kuvauksiin ja tärkeiden kokouksien, päivämäärien tai tapahtumien kuvaamiseen ja merkkaamiseen.
• Käyttäjä voi tarkastella tehtäviä, päivämääriä, tapahtumia yms. pyöreässä vuosikellossa, kalenterinäkymässä ja tehtäväluettelossa.
• Kellossa olevat tehtävät on mahdollista jakaa käyttäjien MS Outlook ja Planner -työkaluihin
• Kellot voidaan myös upottaa Sharepoint ja Teams -sovelluksiin
• Kellot ja niiden renkaat ovat kopioitavissa, ja niitä voidaan jakaa muille palvelun käyttäjille
• Mahdollisten muistutusten laittaminen tehtäviin
• Tiedostojen lisääminen mm. tehtäviin, tapahtumiin ja päivämääriin
• Erilaisten tunnisteiden lisääminen tehtäviin, tapahtumiin ja päivämääriin
• Yksittäisten (ala)tehtävien lisääminen tehtäviin, tapahtumiin ja päivämääriin
• Aktiviteetin arvioiminen ja kyselyn luominen
• Vuosikellosta voi myös julkisesti jakaa muille katseltavaksi (katseluoikeudet)


2. Olemme kiinnostuneita kokonaispalvelusta, joka sisältää:

• Ratkaisumalli pilvipalveluna
o Ostetaan pilvipalveluna eli SaaS-palveluna EU- tai Eta-alueelta. Tavoitteena on tuotepohjainen ratkaisu
o Käytettävissä 24/7, tuki 8.00-16.00 (arkisin)
o Pääkäyttäjätehtävät Tilaaja hoitaa itse kuten esim. palvelun käyttöoikeuksien hallinnoinnin
o Vuosikellojen renkaiden määrä?
• Jatkuvan palvelun toimitusmallit
o Vuoden määräaikainen sopimus, sen jälkeen mahdollinen jatko toistaiseksi voimassa oleva sopimus, käyttö- ja ylläpitopalvelu tulee sisältyä sopimukseen
o Selainpohjainen ja toimii viimeisimmillä selainversioilla (Chrome 36.x., Firefox 3.x, Safari 14.x.)
• Hinnoittelu ja suuntaa antava hintahaarukka
o Pilvipalvelun hinnoittelumalli yhdeksi vuodeksi
o Ylläpitopalvelun vuosihinta eriteltyinä
o Mahdolliset käyttöönottokoulutukset
• Rajapinnat
o Onko API-rajapinta?
o Onko rajapintojen osalta muuta huomioitavaa?
• Analytiikka
o Palvelun olisi hyvä tuottaa yleistä käyttötilastoa
• Käytettävyys
o Helppokäyttöisyys sekä käyttäjän että pääkäyttäjän osalta
• Muita selvennettäviä asioita
o Käyttäjäroolit ja oikeudet
o Vuosikellojen ja renkaiden monistettavuus ja jakaminen
• Tietoliikenne
o Miten tietoliikenne on suojattu? Pyydämme tähän liittyvän kuvauksen.
• Tietosuoja- ja tietoturva-asiat
o Toimittajan tulee ilmoittaa, miten tietosuoja- ja tietoturva-asiat on hoidettu.
• Integraatiotarve
o Pääkäyttäjien integraatiot Vantaan kaupungin Azure AD:hen
o Microsoft Outlookkiin
o Optio: Microsoft Planneriin
• Saavutettavuus-direktiivin vaatimuksiin vastaaminen
o Onko palvelu WCAG2.1 A- ja AA-tason kriteerien mukainen
• Mahdollinen visuaalinen muokattavuus:
o Organisaation logon upottaminen ja organisaation värien lisääminen ja käyttäminen
• Optio:
o Hinta käyttäjämäärän laajemmalle määrälle +60 käyttäjää
o

3. Tietopyynnön vastaukseen tulee sisältyä mm. seuraavat asiat:

• Vastaukset yllä oleviin asioihin (kohta 2)
• Kuvaus palvelun käyttöönotosta
• Kuvaus palvelusta ja tietojen syöttämisestä vuosikelloon ja vuosikellon visuaalinen kuvaus
• Hinnoittelumallit SaaS-palveluna sekä lisäksi muut mahdolliset kustannukset
• Hinnoittelu kokonaispalveluna vai transaktiokohtainen hinta / hinnoitteluperiaatteet ja määrä
• Referenssit: vastaavat toteutukset muissa organisaatioissa (mielellään julkishallinnon)
• Toiminnallinen kuvaus