Sairion kampuksen kiinteistöpalvelut

Hanke lühikirjeldus

Hämeen ammattikorkeakoulu pyytää tarjouksia kiinteistöpalveluiden tuottamisesta Sairion kampukselle, joka sijaitsee Hämeenlinnassa. Kampuksella opetustoimintaa järjestää Hämeen ammattikorkeakoulun tytäryhtiö Hämeen ammatti-instituutti.
Pyydämme tarjousta Hämeen ammatti-instituutin Hämeenlinnan toimipisteen Sairion kampusten ulkoalueiden hoidosta.

Tämä tarjouspyyntö sisältää siten yhden kohteen. Liitteissä 1 – 5 on kohteiden esittely sekä palvelukuvaukset, joiden mukaisesti kohteen ulkoaluepalvelut tulee tuottaa.

Toimeksisaaja vastaa kiinteistön ulkoalueen ympärivuotisesta hoidosta tehtäväluettelon mukaisesti.

Toimipisteen pääkäyttötarkoitus on opetustoiminta. Kiinteistöpalvelutuottajan tulee kyetä sopeutumaan opetuksen rytmiin. Opetustoiminta on kesä- ja heinäkuussa pääsääntöisesti hyvin vähäistä.

Palveluntuottajalla tulee aina olla kohteessa suomenkielentaitoinen työntekijä.

Nykyinen palvelusopimus em. kohteissa päättyy 31.5.2021. Sopimus tehdään ajalle 1.6.2021 – 31.5.2023. Hintojen tulee olla kiinteät; kaikkien hintojen tulee olla voimassa sopimuskauden ajan 1.6.2021 – 31.5.2023. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella optiokaudella ajaksi 1.6.2023 – 31.5.2025 ja 1.6.2025-31.5.2026 .

Optiokausilla tarkoitetaan sopimuksen mahdollista jatkamista siten, että optiovuosista sovitaan tilaajan ja tuottajan välisin neuvotteluin. Optiokausien osalta toimittaja voi esittää hinnankorotuksia, jotka perustuvat todellisiin nousseissiin kustannuksiin, jotka on kirjallisesti esitettävä hankintayksikölle. Lisäksi toimittajan tulee suoriutua palvelun tuottamisesta kiitettävästi, jotta hinnan korotukset hyväksytään. Hinnan korotus on aina maksimissaan 2 %.
Esitys tulee tehdä sopimuksen päättymistä edeltävän vuoden marraskuun ensimmäisellä viikolla. Päätös optiokausien käytöstä tehdään joulukuun alkuun mennessä.