Hankintamenettelynä on avoin menettely.
Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”) ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, jäljempänä ”tilaajavastuulaki”) sekä Helsingin kaupunkikonsernin ohjetta harmaan talouden torjunnasta 2018 (jäljempänä "harmaan talouden ohje").
Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä.
Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Tarjousten käsittelyn vaiheet
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten soveltuvuuden tarkastaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
4. Tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen
5. Hankintasopimuksen tekeminen (valitus- ja odotusajan jälkeen)
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen.
Avaustilaisuudessa ovat hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.