Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu pyytää tarjouksia tekoälyratkaisun toteutukseen osana Älykäs ohjaus – tekoäly asiakaslähtöisessä opinto- ja uraohjauksessa hanketta (ESR).
Hankinnan kohteena on tekoälyratkaisu, sitä hyödyntävien tekoälytoteutusten tekeminen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä asiantuntijatyö ketterän kehittämisen menetelmiä hyödyntäen.
Hankitaan sprinttikehittämisen mallilla kehitettävä ja toteutettava tekoälyratkaisu, joka
- hyödyntää oppilaitosten tuottamaa dataa (ammatillinen koulutus ja ammattikorkeakokoulu).
- tuottaa datasta analyysiä ja ehdotuksia, jotka lähetetään opiskelijalle tukemaan mm. opintoja ja urasuunnitelmia koskevien valintojen ja päätösten tekemisessä, toimijuuden vahvistamisessa sekä oman osaamisen arvioinnissa.
Ratkaisun toteuttava tekoälytuottaja vastaa tekoälyn kehittämisestä, datan analysoinnista, ehdotusten tuottamisesta, käyttäjätuesta, teknisestä alustasta sekä tekoälyn ylläpidosta. Sprintteinä toteutettavassa kehittämisessä korostuu yhteistyö ja -kehittäminen hankkeen toimijoiden sekä välityspalvelimia tuottavan tietojärjestelmätoimittajan kanssa. Ratkaisun testaajina toimivat mm. opiskelijat ja henkilöstö.
Hankinnan kohteena oleva tekoälyratkaisun kehittämiseen liittyvä työ jakaantuu seuraaviin vaiheisiin/osatehtäviin:
1. Yhteiskehittäminen, sprinttien suunnittelu hankkeen toimijoiden kanssa
a. Käynnistäminen, tavoitteiden ja suunnitelmien tarkentaminen ja roolien kirkastaminen (prioriteettilista, aikataulu yms.)
b. Yhteistyöpalaverit tilaajan, tekoäly- ja rajapintatoimittajien kanssa (verkossa)
2. Sprinttien toteuttaminen 1-4 vk jaksoissa, toteuttamisvaihe kestää n. 12 kk.
a. Tekoälyn kehittäminen ja toteutukset
b. Käyttäjäryhmien testaus ja palautteet (opiskelijat, ohjaajat, opettajat)
c. Säännölliset palaverit tilaajan ja toimittajan kanssa (verkossa ja Mikkelissä)
d. Seuraavan sprintin tavoitteista sopiminen ja toteuttaminen
3. Sprinttien arviointi, jatkosuunnitelma ja dokumentointi
a. Arviointi ja jatkokehityssuunnitelman luonti hanketiimin kanssa
b. Dokumentointi
4. Virheiden korjaus 0-6 kk hankkeen jälkeen
Aikataulu
- Työn aloitus: heti kilpailutuksen jälkeen
- Sprinttikehitys n. 12 kk
- Työ dokumentoitu: 10.8.2021 mennessä
- Työ laskutettu: 31.7.2021 mennessä
(Hanke päättyy 31.8.2021)
Hankinnan sisältö on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Sovelluksen sisältö". Opinto- ja uraohjauksen prosessimallinnus tekoälyn hyödyntämiseen on kuvattu liitteessä 2 “Taustamateriaalia hankkeesta”.
Tämä hankintailmoitus koskee tekoälyntuottajaa. Tekoälyn tuottaja tekee yhteistyötä tilaajan lisäksi myös välityspalvelimia tuottavan tietojärjestelmien toimittajan kanssa. Tekoälyratkaisun lisäksi kilpailutetaan kaksi tietojärjestelmien tuottajaa, jotka luovat välityspalvelimet oppilaitosten sisäisiin verkkoihin. Välityspalvelimiin luodaan tietokanta tiedon säilytykseen, viestien välitysominaisuus, rajapinta tekoälyn tuottajalle sekä rajapinta oppilaitosten sisäisiin järjestelmiin.
Älykäs ohjaus -hankkeen tavoitteena on kehittää opinto- ja uraohjauksen malleja ja prosesseja vastaamaan tunnistettuihin haasteisiin ja kohderyhmien tarpeisiin ammatillisessa koulutuksessa ja ammattikorkeakoulussa. Käyttäjälähtöisten, monikanavaisten ja saavutettavien ohjauspalvelujen kehittäminen sekä henkilötietoja koskevat asetukset ja rajoitukset ohjaavat vahvasti datan käyttöä ja hyödyntämistä.
Hankkeen toiminta-aika on 1.9.2019-31.8.2021, jonka sisällä tekoälyn tuottaminen toteutetaan. Toiminta-aika sekä hankesuunnitelma rajaavat toteuttamista ja sen aikatauluja. Hankkeen sivut:
https://www.xamk.fi/tutkimus-ja-kehitys/alykas-ohjaus-tekoaly-asiakaslahtoisessa-opinto-ja-uraohjauksessa/ Hankkeen toteuttajaverkosto sisältää kaksi ammattikorkeakoulua ja kaksi ammatillisen koulutuksen järjestäjää. Työtä koordinoi XAMKin projektipäällikkö yhteistyössä IT- asiantuntijan kanssa. Jokaisessa osatoteuttajaorganisaatiossa (SAMIedu, Esedu ja HAMK) on myös oma vastuuhenkilönsä. Hankkeen projektiryhmä muodostuu vastuuhenkilöistä, jossa HAMKilla on asiantuntijarooli. Projektiryhmä osallistuu yhteisesti suunnitteluun, toteutukseen ja päätöksentekoon. Niin ikään opiskelijat ja ohjaushenkilöstö osallistetaan eri vaiheissa.
Hankintaan on budjetoitu 65 000€ (0% alv). Tilaaja ei hyväksy tämän ylittäviä tarjouksia.