Hå kommune har inngått en rammeavtale med Asplan Viak AS, Norconsult Norge AS, COWI AS, i den rangerte rekkefølgen, for levering av rådgivnings- og prosjekteringstjenester innen kommunaltekniske anlegg og utarbeidelse av reguleringsplaner.
Rammeavtalen omfatter i utgangspunktet hovedsakelig kommunen sin kommunaltekniske avdeling og planavdelingen, men skal også kunne benyttes av andre tjenesteområder i Hå kommune, dersom disse ønsker det.
Det skal tilbys prosjekteringstjenester innenfor alle fag tilknyttet vei, vann og avløp, anbudsbeskrivelse og regulering hvor noen vil være mer sentrale enn andre. De sentrale fagområdene for denne rammeavtalen er: VA, Vei, Reguleringsplaner og Anbudsbeskrivelse.
For nærmere beskrivelse henviser vi til informasjon oppgitt i dokumentet «Ytelsesbeskrivelse for prosjekteringstjenester».
AVROP
Det vil bli inngått rammeavtale med inntil 3 leverandører i rangert rekkefølge. Når et ressursbehov oppstår, vil oppdragsgiver rette forespørsel om bistand etter følgende fordelingsnøkkel basert på avropenes verdi:
Leverandør nummer 1 kan forvente å få ca. 33% av avropene, leverandør nummer 2 ca. 33% og leverandør nummer 3 ca. 33%.
Det presiseres at dette kun er estimater og at avvik fra dette kan forekomme.
Tilbyder forventes å kunne stille med en av de tilbudte personer innen 21 dager etter hver forespørsel. Det legges til grunn at de tilbudte personene kan stilles til rådighet. Dersom leverandøren ikke kan stille med tilbudt personell etter forespørsel, vil oppdraget kunne gå til annen konsulent og leverandøren som da ikke kan stille med tilbudt personell vil i tildeling av oppdrag bli vurdert som om en har utført oppdraget (når det gjelder fordelingsnøkkel 33/33/33).
Unntak fra hovedregel for avrop - Minikonkurranse
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre minikonkurranse mellom de tre leverandørene når oppdragets omfang, kompleksitet eller at det er tidskritisk tilsier at dette kan være hensiktsmessig.
Minikonkurransen vil gjennomføres ved at alle tre leverandørene inviteres til å levere tilbud, og tildelingen skjer etter fastsatte kriterier, som f.eks. pris, kompetanse, leveranseforståelse eller løsningsforslag.
Timepriser oppgitt i rammeavtalen gjelder som makspriser, men tilbyderne har anledning til å tilby lavere priser i minikonkurransen.