Voimassa olevan ruokapalveluiden sopimuskauden päättyessä vuoden 2018 lopussa sekä kuntayhtymän suunnittelemat rakennusprojektit aiheuttavat palveluiden hankinnalle haasteen lyhyen sopimuskauden vuoksi. Ruokapalvelut Koulukadun opetuspisteeseen tarvitaan enää yhdeksi vuodeksi, koska opetuspiste poistuu kuntayhtymän käytöstä kokonaan vuoden 2019 jälkeen. Opetuspisteen käytöstä poistoa on jouduttanut rakenteista löytyneet vauriot, jotka aiheuttavat sisäilmaongelmia. Koska kaikkea opetusta ei saada vielä siirrettyä väistötiloihin, joudutaan siellä järjestämään vielä ruokapalvelut opiskelijoille. Tarjouskilpailun järjestäminen, palveluntuottajan valinta ja toiminnan käynnistäminen mahdollisesti uuden palveluntuottajan kanssa asettaa sekä tilaajalle että tarjoajalle haasteita, joiden takia ruokailun järjestäminen saattaa viivästyä ja epäonnistua.Tästä syystä on käyty neuvotteluja nykyisen palveluntuottajan kanssa ja päätetty jatkaa sopimusta ruokapalveluiden osalta 31.12.2019 saakka. Suorahankinnan perusteena kiiretilanne, joka aiheutuu mm. lyhyestä sopimuskaudesta. Hankinnan tekeminen on kuitenkin ehdottoman välttämätöntä, koska toisen asteen opiskelijoille on tarjottava lain mukainen mahdollisuus maksuttomaan ruokailuun.