Tarjouspyyntö rakennusaikaisista LVIA-valvontatehtävistä vuosille 2019-2020 sekä optio vuosille 2021 ja 2022

Short description

Valvontasopimukset laaditaan puitesopimusluonteisesti. Tilaajan tavoitteena on tehdä sopimus vähintään kolmen ja korkeintaan kuuden konsulttitoimiston/ yrittäjän kanssa. Sopimusta sovelletaan vuoden 2019-2020 (optiona vuosille 2021 ja 2022) aikana suoritettaviin tilauksiin. Tilaajalla on oikeus soveltaa sopimusta vuoden 2018 aikana heti konsulttien valinnan jälkeen. Tilakeskuksen tekemien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan enimmillään olevan arvonlisäverottomana yhteensä 220 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi optiovuotta. Tilaaja tekee hankekohtaisia tilauksia sopimustoimittajilta ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Mikäli ensisijainen konsultti ei voi ottaa toimeksiantoa vastaan, valitaan järjestyksessä seuraava, jne. Jos sijoittumisjärjestyksen mukaisella konsultilla on meneillään jo kaksi toimeksiantoa, niin tilaajalla on oikeus, riskien minimoimiseksi (mahdollisen sairaustapauksen tms. varalta) valita järjestyksessä seuraava. Tilaajalla on aina oikeus valita järjestyksessä seuraava konsultti jos sama yritys muuten tulisi sekä kohteen suunnittelijaksi että valvojaksi. Jos joku muu kuin ensisijainen konsultti on hyvin perehtynyt kohteeseen aikaisemman toimeksiannon puitteissa tai kyseessä on monivaiheisen projektin jatko-osa, niin tilaajalla on oikeus tilata työ tältä konsultilta. Tilaajalla on myös oikeus järjestyksestä poikkeamiseen erikoisosaamista vaativissa kohteissa. Kustakin erillisestä toimeksiannosta sovitaan erikseen tapauskohtaisesti, jolloin määritetään tehtävän aikataulu, laajuus ja sen perusteella arvioitu enimmäishinta. Toimeksiannosta tehdään kirjallinen tilaus ja tarvittaessa erillinen sopimus. Puitesopimussuhde ei velvoita tilaajaa em. toimeksiantojen tilaamiseen sopimuskaudella ja tilaajalla on aina oikeus kilpailuttaa LVIA-valvontaa myös erikseen. Tehtävämäärittely: Tehtävänä on hankkeiden rakennusaikaiset LVIA-valvontatehtävät oheisen muokatun talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11123) mukaan. Valvontakäyntejä voidaan arvioida, kohteesta riippuen, kertyvän keskimäärin noin 3,0 – 5,0 h. viikossa / kohde. Työmaakokouksia pidetään yleensä noin kerran kuukaudessa ja tämän lisäksi valvoja kutsutaan tarvittaessa erikseen urakoitsijapalavereihin tai muihin erillispalavereihin. Valvoja raportoi kirjallisesti n. kerran kuukaudessa. Tehtävässä sovelletaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 ottamalla huomioon Vantaan kaupungin tilakeskuksen 14.1.2015 ehtoihin asettamat muutokset. Tarjouksessa annettavat tuntiveloitushinnat ovat voimassa vuonna 2018, 2019 ja 2020 tilatuissa toimeksiannoissa ilman KSE 2013:n kohdan 5.7.1 mukaista veloitusperusteiden tarkistusmahdollisuutta. Veloitusperusteiden tarkistus on mahdollinen ennen optiovuosien 2021 ja 2022 käyttöönottoa. Hinnan tarkistus tehdään SKOL ry:n ylläpitämän suunnittelukustannusten indeksin mukaan.