Tarjouspyyntöä muokattiin seuraavilta osin:
Hankinnan kohteen kriteerit Yleiset kriteerit / tiedot kohtaan muutettiin Valintakriteerit 2 kohdan pisteytystä. Päätöksen perusteet kohdan Valintakriteerit 2 kohtaan muutettiin pisteytysteksti vastaamaan Hankinnan kohteen yleiset kriteerit / tiedot kohdan pisteytystä.
Lisättiin liite 10 Ps Ark Kaavio Maaselkä Virtasalmi.
Jatkettiin kysymysten jättöaikaa kahdella päivällä 21.6.2018 klo 10.00 asti.
Maaselän päiväkotikoulun ja Virtasalmen koulun pää- ja arkkitehtisuunnittelu 185604 / 2018
Pieksämäen kaupunki pyytää sitovaa tarjoustanne Pieksämäen kaupungin käyttöön tulevasta Maaselän päiväkotikoulun ja Virtasalmen koulun pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta käsittää Pieksämäen kaupungin rakennuttamien, kahden eri uudis- ja peruskorjauskohteen, pää- ja arkkitehtisuunnittelun sekä niihin liittyvän akustiikka- ja sisustussuunnittelun sekä tietomallikoordinaattorin tehtävät tarjouspyyn-töasiakirjojen ja niiden liitteinen mukaisesti. Samaan aikaan käynnissä olevia, itsenäisiä hankkeita on kaksi, kahdessa eri sijainnissa:
- Maaselän päiväkotikoulu. Kyseessä on uudisrakennus, joka tulee sijaitsemaan (Pieksämäen) Naarajärvellä. Kohteen tarkempi kuvaus projektiohjelmassa.
- Virtasalmen koulu. Kyseessä on peruskorjauskohde, johon tulee myös laajennusosa. Kohde sijaitsee (Pieksämäen) Virtasalmella. Kohteen tarkempi kuvaus projektiohjelmassa.
Siitä huolimatta, että tarjouspyyntö koskee molempien kohteiden pää- ja arkkitehtisuunnittelua, tulevat nämä kohteet etenemään itsenäisinä omina hankkeina. Rakennukset tulevat Pieksämäen kaupungille perusopetus- ja päiväkotikäyttöön.
Tarjoajan on nimettävät tarjouslomakkeeseen kaksi (2) eri henkilöä, jotka tulevat toimimaan kohteiden pää- ja arkkitehtisuunnittelijoina. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijoilta vaaditaan kelpoisuutta rakennussuunnittelun vaativaan suunnittelutehtävään. Hankkeen työkieli on suomen kieli.
Tilaaja on laatinut molemmista hankkeista omat erilliset projektiohjelmat, joita päivitetään hankkeiden edetessä. Näiden koulujen tilaohjelmat ja kustannusarviot ovat projektiohjelmien liitteinä. Tilojen määrä tarkentuu suunnittelun aikana.
Hankkeet ovat toteutusmuodoltaan omia, erillisiä projekteja. Maaselän päiväkotikoulun alustava toteutusmuoto on KVR-urakka, jossa pää- ja arkkitehtisuunnittelusta vastaa tilaaja (Pieksämäen kaupunki). Virtasalmen koulupäiväkodin alustava toteutusmuoto on jaettu- tai kokonaisurakka jossa pää-, ark-, rak-, LVI-, S- ja automaatiosuunnittelusta vastaa tilaaja (Pieksämäen kaupunki).
Maaselän päiväkotikouluhankkeesta tehdään erillinen sopimus joka tehdään rahoittajan nimiin tai sopimus siirretään rahoitussopimuksen perusteella rahoittajalle. Hankkeeseen liittyvät päätökset tekee Pieksämäen kaupunki.
HANKKEEN AIKATAULU
Urakka-asiakirjat on olta valmiina urakkalaskentaan 31.1.2019. Alustavan arvion mukaan Virtasalmen koulun tulee olla käyttöönotettavissa 30.5.2020 ja Maaselän päiväkotikoulu käyttöönotettavissa 31.12.2020. Tarkempi hankeaikataulu on projektiohjelman liitteenä.
PÄÄSUUNNITTELIJAN TEHTÄVÄT
Pääsuunnittelija (jäljempänä myös ”konsultti”) vastaa hankkeen laadukkaasta suunnittelun johtamisesta. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijan tehtävät jaetaan koh-teittain. Toinen kohteista on Maaselän päiväkotikoulu ja toinen Virtasalmen koulu.
Maaselän koulu sisältää hankesuunnittelu-, suunnitteluohjauksen ja toteutusvaiheen tehtävät seuraavasti:
- Pääsuunnittelijan tehtäväluettelo PS12 (RT-11108) tehtävät A-J
- Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK12 (RT-11109) tehtävät A-J
- Sisustussuunnittelun tehtäväluettelo SIS12 (RT10-11192) tehtävät A-J
- Tietomallikoordinaattorin tehtävät
- Akustiikkasuunnittelun tehtäväluettelo AKU12 (RT10-11185) tehtävät A-J
Virtasalmen koulu sisältää hankesuunnittelu-, suunnitteluohjauksen ja toteutusvaiheen tehtävät seuraavasti:
- Pääsuunnittelijan tehtäväluettelo PS12 (RT-11108) tehtävät A-J
- Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK12 (RT-11109) tehtävät A-J
- Sisustussuunnittelun tehtäväluettelo SIS12 (RT10-11192) tehtävät A-J
- Tietomallikoordinaattorin tehtävät
- Akustiikkasuunnittelun tehtäväluettelo AKU12 (RT10-11185) tehtävät A-J
Takuuajan tehtävät tilataan erikseen.
Konsultti sitoutuu noudattamaan työn suorituksessa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjä lähtötietoja, laatutasomäärityksiä ja toimintatapoja. Pääsuunnittelijaksi nimettyä henkilöä ei saa vaihtaa kesken projektin ilman Tilaajan hyväksyntää. Pääsuunnittelijalla tulee olla kelpoisuuden ehtojen mukainen varahenkilö. Palkkiot sisältävät kaikki ko. tehtäviin sisältyvät tehtävät.
PALKKIOT JA KORVATTAVAT KUSTANNUKSET
• Konsultin palkkio
Hankkeiden palkkiomuodot ovat
-Maaselän päiväkotikoulu: kokonaispalkkio
-Virtasalmen koulu: kokonaispalkkio
Konsultin palkkio sisältää kaikki konsulttisopimuksen mukaiset työt, mukaan lukien kokouksiin, palavereihin ja tarkastuksiin osallistumiset sekä työmaakäynnit kaikkine ym. kuluineen.
Konsultin palkkio sisältää kustannustason nousun, mikä konsultin on huomioitava kokonaispalkkiota määriteltäessä.
Tilaaja maksaa sopimuksen mukaisen kokonaishinnan konsultin laatiman ja työn edistymiseen perustuvan tilaajan hyväksymän maksuerätaulukon mukaisina maksuerinä. Maksuerätaulukossa koulujen maksuerät ja kokonaispalkkkiot on eriteltävä kohteittain tilaajan kustannusseurantaa varten.
Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva enimmäiskorko. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa konsultti.
• Lisä- ja muutossuunnittelu
Tilaaja korvaa ohjelmallisista ja toiminnallisista syistä tai viranomaismääräyksistä johtuvan lisä- ja muutossuunnittelun, mikäli näiden määrä ei ole vähäinen ja pidentää oleellisesti sovittua aikataulua.
Ohjelmalliseksi tai toiminnalliseksi muutokseksi katsotaan luonnossuunnitelmien hyväksymisen jälkeen ainoastaan tilojen ja niiden toimintojen selkeät muutokset.
Mahdollinen lisä- ja muutossuunnittelu korvataan ensisijaisesti sopimukseen liitettävien henkilöryhmittäin sovittujen aikaveloitusten mukaisesti.
Ennen tilaajan tai valtuuttamansa edustajan kirjallista hyväksyntää suoritettujen lisä- ja muutossuunnittelun kustannukset jäävät konsultin vastattaviksi.
• Matkakustannukset
Matkakustannukset korvataan KSE 2013 mukaisesti. Matkakustannukset sisältyvät kokonaispalkkioon.
• Matka-ajan veloitus
Matka-aikojen kustannukset sisältyvät kokonaispalkkioon.
• Kulut
Tilaaja maksaa vain sellaiset kopiokustannukset jotka Tilaaja on erikseen tilannut (kuten rakennusvalvontaan liittyvät kopiosarjat, sopimussarjat jne.). Suunnittelijoiden tulee kustantaa kaikki omaan käyttöön (kuten kuvien tarkastamiseen, yhteensovittamiseen jne.) tarkoitetut kopiosarjat. Kohteessa on käytössä projektipankki, jonka kautta dokumentit ovat kaikkien hankkeen osapuolisen saa-tavilla.
Muita erityisiä korvauksia ja kuluja korvataan vain, mikäli asiasta on ennakolta kirjallisesti sovittu.
• Maksuaika
Hyväksyttyjen laskujen maksuaika on 21 pv.
KONSULTIN VASTUU
Konsultin vastuu on KSE 2013 mukainen. Vastuunsa täyttämiseksi tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.
Vastuuvakuutuksen tapauskohtainen vähimmäismäärä500 000 euroa.
Vastuuvakuutuksen omavastuu korkeintaan 1.500 euroa.
Tarjouspyyntöasiakirjat
- Tämä tarjouspyyntö
- Liite 1 Projektiohjelma liitteineen, Maaselän päiväkotikoulu
- Liite 2 Projektiohjelma liitteineen, Virtasalmen koulu
- Liite 3 Pääsuunnittelijan tehtäväluettelo PS12
- Liite 4 Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK12
- Liite 5 Sisustussuunnittelijan tehtäväluettelo SIS12
- Liite 6 Akustiikkasuunnittelijan tehtäväluettelo AKU12
- Liite 7 Tietomallikoordinaattorin tehtäväluettelo
- Liite 8 Suunnitteluohje
- Liite 9 Maaselän päiväkotikoulun ja Virtasalmen koulun hankeorganisaatiot.
- Liite 10 Ps Ark Kaavio Maaselkä Virtasalmi
Tarjottavat palvelut
Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.