Closing date has passed.
Tämä on kutsu markkinavuoropuhelutilaisuuteen, joka koskee Turun kaupungin tulevaa yhteishankintaa sopimushallinnan järjestelmäratkaisun osalta. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä kutsu ja järjestettävä markkinavuoropuhelukutsu eivät sido kutsun antajaa tai kutsuun vastanneita. Turun kaupunki suunnittelee kilpailutusta 1) sopimushallinnan järjestelmäratkaisulle, johon on liitettävissä rajapinnalla osakokonaisuudet 2) julkisten hankintojen suunnittelutyökalu, 3) kilpailutusjärjestelmä, 4) sähköinen allekirjoitus, 5) pienhankintajärjestelmä ja reklamaatioprosessi. Järjestelmän tulee mahdollistaa raportointi ja hankinnan tunnuslukujen seuranta. Ensisijaisesti haemme kokonaisratkaisua, mutta tässä vaiheessa emme poissulje vaihtoehtoa, jossa osakokokonaisuudet voi tarjotaan alihankintaa hyödyntäen. Järjestelmäratkaisun tulee olla yhdistettävissä rajapinnalla SAP-järjestelmään ja mahdollisesti muihin Turun kaupungissa käytössä oleviin järjestelmiin. Markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 7.6.2018 klo 9.00 Turussa (Aurakatu 4, neuvotteluhuone 230). Tilaisuus koostuu klo 9-10 pidettävästä avoimesta markkinavuoropuhelutilaisuudesta, jonka jälkeen tilaisuuteen ilmoittautuneet tahot voivat varata oman ajan (45 min) järjestelmäratkaisunsa esittelylle. Strateginen hankinta jakaa esitysajat ilmoittaumisjärjestyksessä ja ilmoittaa tarkan ajan ilmoittautuneelle sähköpostitse ilmoittaumisajan päätyttyä. Ensimmäinen esitysaika on 10.15 alkaen ja lounastauko pidetään 11.45-12.30. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää suunniteltuun hankintaan liittyviä asioita. Turun kaupunki suunnittelee kilpailuttavansa hankinnan elo-syyskuussa 2018. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteena olevan palvelun markkinoita sekä saada kattavasti tietoa erilaisten järjestelmäratkaisuiden saatavuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia tutustumaan tähän kutsuun, vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä liittämään järjestelmän kautta mahdollisia tuotekuvauksia omista ratkaisuistaan. Vastaukset käsitellään luottamuksellisena. Tavoitteena on täsmentää tilaajan tarve ja toteuttaa kilpailutus mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuhelun perusteella saatavaa materiaalia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelukutsun tai markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido Tilaajaa. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun 31.5.2018 klo 11 mennessä Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta tai sähköpostitse jaana.friman@turku.fi sekä esittämään mahdolliset kysymykset tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.