Closing date has passed.
Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan osa suunniteltuun hankintaan liittyvää markkinakartoitusta. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa eikä tietopyyntöön vastanneita. Salon kaupunki etsii selvitys- ja suunnittelutyön toteuttajaa koskien kaupungin arkistotilojen eri vaihtoehtoja. Asiakirjoja säilytetään tällä hetkellä päätearkistotiloissa, jotka sijaitsevat eri puolilla kaupunkia. Osa tiloista on kaupungin omistamia, osa vuokrattuja, mutta suurin osa ei täytä nykyistä arkistotilavaatimusta. Salon kaupungin käytössä on lisäksi kolme sähköistä arkistojärjestelmää, joissa asiakirjatiedon elinkaarihallinta ja pitkäaikaissäilyminen on turvattua. Koko päätearkistotilatarve olisi yhteensä noin 6400 hm vuoteen 2037. Mikäli sähköiset arkistointipalvelut otetaan nykyistä laajemmin ja tehokkaammin käyttöön, analogisen aineiston kasvu taittuu nopeammin. Kaupunki hakee selvitystyön tekijää, joka kartoittaa eri vaihtoehdot päätearkistotilojen osalta. Kartoitus sisältää vaihtoehtojen kustannus- ja soveltuvuusvertailun sekä perustellun suosituksen vaihtoehdon valinnasta. Soveltuvuudella tarkoitetaan asiasta annettujen määräysten mukaisuutta sekä mm. tietopalvelun ja asiakasnäkökulman huomioon ottamista. Vaihtoehtoja ovat uuden tilan rakentaminen, vuokraus ja/tai asiakirjojen digitointi.