Short description
1. Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates (edaspidi HT) ja teistes hanke alusdokumentides (edaspidi HD) esitatud tingimustele.
2. Üldinformatsioon
2.1. Hanke ese: prožektorimasti tarne ja püstitamine ning vana prožektorimasti demonteerimine HD Lisas 2 toodud tingimustel ja mahus.
2.2. Riigihangete klassifikaator(id) (CPV) kood: 45316100-6.
2.3. Hanke ese on kirjeldatud HD Lisas 2.
2.4. Tööde teostamise tähtaeg on seitse kuud lepingu sõlmimisest arvates.
2.5. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
2.6. Eduka pakkumuse esitanud pakkuja(te)ga sõlmitakse hankeleping(ud) HD Lisas 3 ja 3.1 toodud tingimustel.
2.7. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida:
1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi;
2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1) nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid;
3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks käesolevas punktis 1) nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid.
3. Pakkumuste esitamine ja avamine
3.1. Pakkumuste esitamise koht: Mercell keskkond
3.2. Pakkumuste avamise koht ja aeg: kuna tegemist on e-menetlusega, toimub pakkumuste avamine Mercell hankekeskkonna vahendusel ning avaistungit hankija kontoris ei korraldata.
4. Nõuded pakkumusele
4.1. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud eesti keelse tõlkega.
4.2. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.
4.3. Pakkumuse hind tuleb esitada eurodes.
4.4. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud.
4.5. Pakkumus peab olema lõplik ega tohi sisaldada parandusi ega täiendusi.
4.6. Pakkumus ei tohi sisaldada hankesse mittepuutuvaid dokumente ega erinevaid reklaamtrükiseid.
4.7. Pakkumuse peab esitama Mercell hankekeskkonna vahendusel.
4.8. Pakkumuses olevad aritmeetilised vead parandatakse hankija poolt järgmiselt:
• erinevuse korral sõnade ja numbritega antud hulkades loetakse õigeks sõnadega kirjutatu;
• erinevuse korral ühikhinna ja kogusumma vahel, mis on saadud ühikhinna korrutamisel hulgaga, loetakse õigeks ühikhind.
4.9. Kui huvitatud isik avastab käesolevas HD-s vigu, või jääb midagi arusaamatuks, on tal õigus pöörduda selgituse saamiseks Mercell hankekeskkonna kaudu hankija poole.
4.10. Pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik peab omama pakkuja esindamise õigust. Pakkuja, kelle pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei oma pakkuja esindamise õigust seadusest tulenevalt (nt juriidilise isiku poolt esitatud pakkumusele kirjutab alla keegi teine kui äriregistri registreerimistunnistusele kantud juhatuse liige, kes omab juriidilise isiku esindamise õigust), esitab volikirja dokumentide allkirjastamiseks (HD Lisa 7 vormil), millega pakkuja volitab pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isikut või isikuid olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama hanke pakkumust ning hankes osalemise tingimustele vastavuse tõendamiseks esitatavaid dokumente.
4.11. Ühispakkujad peavad nimetama endi seast esindaja pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks. Ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega volikirja(d) ühispakkuja esindamiseks (HD Lisa 8 vormil), millega nimetatakse esindaja pakkumuse esitamiseks ja hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks.
5. Pakkumuse struktuur
5.1. Kehtiv äriregistri registritunnistus või kehtiv koopia vastavast registritunnistusest (vajadusel).
5.2. Volikiri dokumentide allkirjastamiseks HD Lisa 7 vormil (vajadusel).
5.3. Volikiri ühispakkuja esindamiseks HD Lisa 8 vormil (vajadusel).
5.4. Kinnituskiri HD Lisa 4 vormil.
5.5. Pakkuja netokäivete info HD Lisa 5 vormil.
5.6. Teisele isikule tuginemine HD Lisa 9 vormil (vajadusel)
5.7. Teostatud tööde loetelu HD Lisa 6 vormil.
5.8. Hankemenetlusel osalemise avaldus HD Lisa 1 vormil
5.9. Vastutavate isikute kutsetunnistuste koopiad ja nimekiri.
5.10. Andmed põhimõttelise lahenduse kohta (sh kirjeldust, jooniseid, skeeme jne).
5.11. MTR tegevusloa või registreeringu koopia (vajadusel)
6. Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
6.1. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid HDs ning selle lisades esitatud tingimustest.
6.2. Hankija ei aktsepteeri 0,00%-lise / 0,000 eurose ja/või negatiivse väärtusega pakkumuse maksumusi ja/või hindamiskriteeriumi komponente. Negatiivse väärtusega näitajate esitamisel on pakkumus mittevastav ning lükatakse tagasi.
6.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta HDs ning selle lisades esitatud tingimustele.
6.4. Hankija võib lükata kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
6.4.1. kõigi esitatud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid;
6.4.2. eduka pakkumuse teinud pakkuja keeldub hankelepingu sõlmimisest ja ülejäänud pakkumuste maksumused ületavad Hankija poolt selleks planeeritud rahalisi vahendeid.
6.4.3. hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise HD-s esitatud tingimustel või Lepingu sõlmimine etteantud ja hankemenetluse käigus väljaselgitatud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam Hankija varasematele vajadustele või ootustele;
6.4.4. langeb ära vajadus hanke teostamiseks põhjusel, mis ei sõltu Hankijast või põhjusel, mis sõltub või tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või AS Eesti Raudtee nõukogu poolt arengukava või majandustegevuse suundade muutmisest;
6.4.5. kui esitatakse ainult üks pakkumus;
6.4.6. kui pärast kvalifitseerimist ja/või vastavaks tunnistamist jääb hinnatavaks vaid üks pakkumus;
6.5. Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
6.6. Osadeks jagatud hanke puhul käsitletakse iga osa eraldi hankena ning pakkumuse võib eeldatava maksumuse ületamise korral lükata tagasi iga osa kohta eraldi.
7. Läbirääkimised ja eduka pakkumuse väljaselgitamine
7.1. Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. Läbirääkimiste vajaduse määrab hankija.
7.2. Hankija jätab endale õiguse läbi rääkida hankelepingu projekti, maksumuse ja tähtaegade osas.
7.3. Läbirääkimised protokollitakse ja läbirääkimistel kokkulepitu on hankelepingu täitmisel kohustuslik.
7.4. Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind eurodes käibemaksuta. Kui võrdse madalaima hinnaga pakkumusi on rohkem kui üks, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Selleks:
7.4.1. Kutsutakse vastavad võrdsed pakkumused teinud isikud samaaegselt hankija kontorisse (korraldatakse liisuheitmise koosolek).
7.4.2. Pakkujate nimed kirjutatakse väikestele paberitele, volditakse kokku ning pannakse ühesuguse väljanägemisega läbipaistmatusesse kapslitesse.
7.4.3. Kapslid segatakse, et poleks võimalik tuvastada, kelle nimi on missuguses kapslis.
7.4.4. Hankeosakonna töötaja loosib kapslite seast välja eduka pakkuja.
7.4.5. Liisuheitmises kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad kõik osalejad.
7.4.6. Kui Pakkuja, kes on kutsutud loosimisele, kokkulepitud/määratud ajal kohale ei ilmu, tõlgendatakse tema tegevust kui loobumine teise pakkuja kasuks.
7.4.7. Osalejad aktsepteerivad liisuheitmise tulemusi ning need ei kuulu vaidlustamisele.
8. Hankedokumentide lisad
8.1. Lisa 1 – Hankemenetlusel osalemise avaldus
8.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus ja selle lisad
8.3. Lisa 3 – Hankelepingu projekt (ehituslepingu eri- ja üldtingimused)
8.4. Lisa 4 – Kinnituskirja vorm
8.5. Lisa 5 – Netokäivete väljavõte
8.6. Lisa 6 – Sarnaste tööde loetelu
8.7. Lisa 7 – Pakkujat esindava isiku volikirja vorm
8.8. Lisa 8 – Ühispakkujate volikirja vorm
8.9. Lisa 9 – Teise isiku nõusolek