Henkilöstöhallinnon verkkokoulutusten palveluhankinta

Short description

Tarjouspyynnön tarkoituksena on valita kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja tai palveluntuottajia toteuttamaan henkilöstöhallinnon verkkokoulutuksia HUS:n henkilökunnalle. HUS järjestää palveluksessaan oleville esimiehille ja henkilöstöhallinnon asiantuntijatehtävissä työskenteleville kunnalliseen yleiseen virka- ja työehtosopimukseen (KVTES), palvelusuhteeseen, jaksotyöhön ja työvuoroluetteloon suunnitteluun, lääkäreiden virkaehtosopimukseen (lääkärisopimus) ja yleiseen esimiesvalmiuteen liittyviä kursseja. Tarjousta pyydetään seuraavista (a-d) henkilöstöhallinnon verkkokoulutuksista: a) Henkilöstöasioiden perusteet esimiehille Koulutus on suunnattu erityisesti uusille esimiehille ja sen tulee sisältää perusteet henkilöstö- ja palvelussuhdeasioista sekä työlainsäädännöstä. Koulutuksen sisällön tulee pohjautua kunnalliseen yleiseen virka- ja työehtosopimukseen. Koulutuksen tulee myös tarjota esimiehille valmiuksia esimiestehtävien hallintaan. Koulutuksen kesto on opiskelijan suorituksena noin 14 h. b) Henkilöstöasioiden syventävä koulutus esimiehille ja henkilöstöhallinnon asiantuntijoille Koulutus on suunnattu kokeneille esimiehille ja henkilöstöhallinnon asiantuntijoille. Koulutuksen tulee sisältää kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen sekä työlainsäädännön soveltamiseen liittyviä teemoja ja tehtäviä vaativissa käytännön tilanteissa. Sen tulee syventää kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen osaamista erityisesti palvelusuhteiden osalta sekä kattaa perusteet matkakustannusten korvaamisesta ja työsuojelusta. Koulutuksen kesto on 20 – 28 h opiskelijan suorituksena. c) Lääkäreiden työehtosopimuksen ja palvelussuhdeasioiden perusteet Koulutus on suunnattu lääkäreille ja henkilöstösihteereille. Koulutuksen tulee käsitellä lääkäreiden virkasuhteeseen liittyviä asioita. Koulutuksen kesto on noin 14 h opiskelijan suorituksena. d) Jaksotyön ja työvuoroluettelon suunnittelun perusteet Koulutus on suunnattu esimiehille ja työvuoroja suunnitteleville. Koulutuksen tulee sisältää vähintään työaikalain ja KVTES:n jaksotyön määräykset ja säännökset, työvuoroluettelon suunnittelun ja muutokset. Koulutuksen kesto on opiskelijan suorituksena 20 – 28 h. Edellä mainittujen koulutusten (a – d) otsikot ovat suuntaa antavia. Tarjoajalla voi olla vastaavat koulutukset eri nimillä, jotka on mahdollista ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 4 (LIITE 4: Selvitys tarjoajan henkilöstöhallinnon verkkokoulutuksista). Hankinnan laajuus ja palvelukuvaus HUS:ssa työskentelee n. 1000 esimiestä, 40 henkilöstösihteeriä ja satoja työvuorojen suunnittelijoita. Tähän asti vastaavia yksittäisiä koulutuksia on järjestetty keskimäärin 6 vuosittain. Koulutusten arvioidut osallistujamäärät / vuosi ovat a) Henkilöstöasioiden perusteet esimiehille -koulutus, arvio 80 osallistujaa b) Palvelussuhdeasioiden syventävä koulutus esimiehille ja henkilöstöhallinnon asiantuntijoille, arvio 20 – 30 osallistujaa c) Lääkäreiden työehtosopimuksen ja palvelussuhdeasioiden perusteet -koulutus, arvio 20 osallistujaa d) Jaksotyön ja työvuoroluettelon suunnittelun perusteet, arvio 20 – 30 osallistujaa HUS ei kuitenkaan sitoudu mihinkään tiettyyn kurssi- ja/tai opiskelijamäärään. Kaikkien henkilöstöhallinnon verkkokoulutusten tulee sisältää paitsi ajankohtaista tietoa kulloinkin opiskeltavasta aiheesta myös niiden soveltamiseen ja lainsäädäntöön liittyviä oppimistehtäviä. Oppimistehtävät voivat olla esim. case-tilanteiden ratkaisuja, esseitä tai valintatehtäviä ja niiden tulee sisältää automaattinen tai henkilökohtainen palaute opiskelijalle. Lisäksi tehtävien tulee olla sellaisia, että ne tukevat kunnallisten esimiesten ja asiantuntijoiden oppimisprosessia heidän opetellessaan soveltamaan kurssien tietoja henkilöstöhallinnon käytännön tilanteisiin. Tilaajan tehtävänä on koulutusten markkinointi, osallistujaryhmien muodostaminen sekä ryhmän yhteistietojen välittäminen palveluntuottajalle koulutusten organisoimista ja toteuttamista varten. Palveluntuottajan vastuulla on yhteydenpito opiskelijoihin, tehtävien anto ja opastus, tehtävien tarkastus ja palautteen antaminen, mahdollisen kurssitodistuksen toimittaminen opiskelijoille sekä palautteen kerääminen koulutuksesta myöhemmin sovittavalla tavalla. Palveluntuottaja raportoi opiskelijasuorituksista ja palautteesta tilaajalle jokaisen kurssin päätyttyä HUS:n pyytämässä muodossa. Mikäli koulutus toteutetaan non-stop-periaatteella, palveluntuottaja raportoi opiskelijasuoritukset sovitusti. Hankittavan palvelun vaatimukset on tarkemmin eritelty tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit.