Closing date has passed.
Valtuuston kokousten videointi 145270 / 2017 Pieksämäen kaupunki pyytää sitovaa tarjoustanne Pieksämäen kaupungin käyttöön tulevasta Valtuuston kokousten videoinnista tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Pieksämäen kaupunki tarjoaa palveluna asukkailleen ja muille kaupungin päätöksenteosta kiinnostuneille mahdollisuuden seurata kaupunginvaltuuston kokouksia. Kokousaineisto liitteineen on saatavilla kaupungin kotisivujen kautta. Kokouksia on noin 6-8 vuodessa, ja kokoukset ovat kestoltaan keskimäärin noin kaksi tuntia. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on Pieksämäen kaupunginvaltuuston kokousten videointi, joka sisältää • kokousten välittämisen suorana lähetyksenä verkkoon • tallenteiden siirtämisen Pieksämäen kaupungin käyttäjätilille Youtubeen siten, että videointi on pilkottu asialistan mukaisiin osiin Tarjoaja käyttää kuvaamiseen ja videoiden editointiin omaa laitteistoaan. Laitteisto eikä sen käyttö saa häiritä kokoustilannetta. Kuvattavat alueet valtuustosalissa ovat koroke, puhujapönttö ja sali. Yleisön tiloja, parvea ei tarvitse pystyä kuvaamaan. Kuvausaika on varsinainen kokousaika, ennen kokouksen alkua ja kokouksen loppumisen jälkeen ei saa enää kuvata. Valtuuston kokousten videoinnissa noudatetaan seuraavia säännöksiä: Yksityisyyden suojaan vaikuttavat lait ovat: - henkilötietolaki, - laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, - laki yksityisyyden suojasta työelämässä, - Tietoyhteiskuntakaari (ent. sähköisen viestinnän tietosuojalaki) sekä EU:n direktiivit: - henkilötietodirektiivi (46/1995/EY) ja - sähköisen viestinnän tietosuojadirektiivi (58/2002/EY). Tarjoajan laitteiston on oltava yhteensopiva Pieksämäen kaupungin kokousjärjestelmän kanssa kokousten videointiin tarvittavilta osin. Tarjoajan vastuulla on järjestää suorien nettilähetysten tekemiseen ja videoiden Youtubeen siirtämiseen tarvittavat palvelut ja laitteet. Kaupunki tarjoaa kiinteän tietoliikenneyhteyden suoran nettilähetyksen lähettämistä varten ja äänisignaalin ulostulon kokousjärjestelmästä. Youtube-videoiden vaakaresoluution tulee olla vähintään 480p. Kuvasuhteen tulee olla 16:9. Äänenlaadun tulee olla riittävällä tasolla puheenvuorojen seuraamiseksi. Tarjoajan tulee nimetyin varahenkilöjärjestelyin varmistaa henkilöstön riittävyys myös poikkeustilanteissa (sairaspoissaolot jne.). Tarjouksessa pitää olla mukana käyttäjämääriin perustuva laskelma suoran nettilähetyksen kustannuksista. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä: • EU-tietosuoja-asetus • Laki julkisista hankinnoista (1397 / 2016) • Laki julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) • Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) • Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) Tarjottavat palvelut Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.