Hordaland fylkeskommune har behov for arkivmateriell til alle einingane som inngår i fylkeskommunen. Hordaland fylkesarkiv er pliktige til å følgje Riksarkivaren sine fastsette føresegner for «krav og standard til arkivdanning på papir».
For oppdraget skal det bli inngått rammeavtale med ein leverandør. Rammeavtalen si lengd vil vere 2 år. Oppdragsgjevar skal ha opsjon på forlenging av rammeavtalen i ytterlegare 1 + 1 år, til saman maksimalt 4 år. Kontrakten har til saman ei verdi på rundt 1,5 millionar kroner.
Nærare skildring av leveransen følgjer av Vedlegg A - Kravspesifikasjon.