Closing date has passed.
Mikkelin kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta toimisto- ja pientarvikkeista tarjouspyynnön mukaisesti. Tuotteille asetetut vähimmäisvaatimukset: Tarjoajalta edellytetään kattavaa ja laadukasta toimistotarvikevalikoimaa. Tarjoajan toimistotarvikevalikoimassa on oltava vähintään 5000 toimisto- ja pien atk-tarviketuotetta. Tarjoajan tulee tarjota tuoteriveillä valikoimissaan lähinnä olevaa pakkauskokoa. Mikäli tarjoajan oma pakkauskoko poikkeaa rivillä ilmoitetusta pakkauskoosta, niin tarjottu hinta tulee antaa pyydetylle kappalemäärälle. Kaikkien tarjottavien tuotteiden tulee olla turvallisia, asetusten ja vaatimusten mukaisia (CE-merkintä) sekä ammattikäyttöön soveltuvia ja kestäviä. Tarjottavien tuotteiden tulee kaikilta osin täyttää mainitut tuotekohtaiset vähimmäisvaatimukset (tuoterivit). Oikeanlaisen hinta-laatusuhteen määrittämiseksi tuotteille on joissain tapauksissa annettu esimerkiksi jokin tuotemerkki kuvaamaan laatuvaatimuksia. Pyydämme tarjoamaan esimerkkituotteen tai vastaavan. Tarjouspyyntö ei kuitenkaan ole miltään osin sidottu mainittuihin tuotemerkkeihin. Tarjoajalla on oltava painettu suomenkielinen kuvasto tarjoamistaan toimistotarvikkeista, josta löytyy kaikki sopimustuotteiksi valittavat tuotteet sekä muu saatavilla oleva valikoima (yksittäisistä tuotteista kopioitu esitekansio ei riitä). Kuvasto tulee toimittaa pyydettäessä veloituksetta hankintayksikölle. Toimitustapoja ovat: 1. Mikkelin kaupungin yksiköt: SAP SRM-tilausjärjestelmän kautta tilattavat toimisto- ja pientarvikkeet. Toimittaja sitoutuu määrämuotoisen Excel-toimittamiseen (tuotekatalogipäivitys) veloituksetta kuvineen hankintapalveluille ennen sopimuskauden alkua. Hinnat ovat voimassa kiinteänä 31.12.2017 saakka, jonka jälkeen hinnantarkistus on mahdollista tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. 2. Etelä-Savon Koulutus Oy: Toimittajan verkkokaupan kautta katalogista suoratilaukset. Tilaajalla on nimetyt henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan katalogista tuotteita. Katalogin sisältö sovitaan erikseen yhdessä toimittajan ja tilaajan kesken. Verkkokaupan käyttö tulee olla maksuton tilaajalle ja tilaajalle on pystyttävä tekemään oma katalogiprofiili, jossa näkyy sopimushinnat. Lisäksi tilaajalla on toimitettava pyydettäessä tai automaattisesti kaksi (2) kertaa vuodessa veloituksetta ostoraportit sähköpostitse yhteyshenkilölle. 3. OPTIO: Toimittajan hyllytyspalvelu. Toimittajalla tulee olla mahdollisuus hyllytyspalvelun toteuttamiseen Mikkelin keskusta- ja taajama-alueella. Mahdolliseen hyllytyspalveluun tulee toimistotarvikkeita tilaajan määrittelemä tuotevalikoima. Hyllytyspalvelu tulee olla maksuton tilaajalle. Täyttö tulee tapahtua sopimuksen mukaan, mutta hyllytyspalvelu tulee onnistua tarvittaessa vähintään 2 vk välein. Hyllytyspalvelu on optio ja siitä sovitaan tarvittaessa erikseen valitun toimittajan kanssa. Toimitusehto: Vapaasti tilaajan ilmoittamissa toimituskohteissa. Koskee yli kymmenen (10) euron tilauksia, alv 0 %. Toimitusaika: Arkisin klo 16.00 mennessä tehdystä sähköisestä tilauksesta toimitus seuraavana arkipäivänä klo 15.00 mennessä (koskee tarjouspyynnön tuotteita ja muita toimittajan varastotuotteita). Tuotteiden mahdollisista jälkitoimituksista pitää ilmoittaa tilausvahvistuksessa. Maksuehto: Vähintään 21 pv netto, viivästyskorko korkolain mukainen. Laskutus- ym. lisiä ei hyväksytä. Ilmoitetut määrät ovat arvioita ja arviot voivat poiketa suuresti toteutuneista määristä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn määrään.