Closing date has passed.
Mikkelin kaupunki pyytää sitovaa tarjoustanne Mikkelin asuntomessujen vartioinnista ja järjestyksenvalvonnasta tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Hankinnan kohde ja palvelukuvaus: Hankinnan kohteena on asuntomessujen vartiointi ja järjestyksenvalvonta. Tehtävät tulee hoitaa saumattomasti ja asiakaslähtöisesti. Messujen aikataulu: - asuntomessut järjestetään Mikkelissä 14.7.2017 – 13.8.2017 - messut ovat päivittäin avoinna yleisölle klo 10.00 – 18.00 - kolmena messupäivänä on pidennetty aukiolo klo 22.00 saakka - messujen huoltoaika on klo 7.00 - 10.00 sekä 18.00 - 21.00 (poislukien em. pidennetyt aukiolot) - messuaikana voidaan järjestää VIP-tilaisuuksia klo 18.00 – 21.00. - lehdistöpäivä on to 13.7.2017, jolloin messut ovat avoinna klo 10.00 – 16.00 - messurakenteiden pystytys alkaa 26.6.2017 ja rakenteet ovat valmiina 10.7.2017 mennessä - messurakenteet puretaan 14.8.2017 – 16.8.2017 klo 16.00 välisen aikana Messujen kävijämäärä on ollut viime vuosina noin 140 000 vierasta. Tilojen mitoitusarvo on n. 5000 vierailijaa / päivä. Asuntomessualueen vartiointi ja järjestyksenvalvonta: Toimittaja vastaa henkilöstön työnjohdosta ja siitä, että tehtävään osoitetulla henkilöstöllä on tarvittava koulutus ja kokemus. Kaikilla järjestyksenvalvojilla pitää olla järjestyksenvalvojan kortti suoritettuna sekä kaikilla vartijoilla pitää olla voimassaoleva hyväksyntä vartijan tehtäviin, vartijakortti. Toimittajalla tulee olla nimetty yhteyshenkilö, joka vastaa palvelukokonaisuudesta. Palkattavalla henkilöstöllä ei saa olla rikosrekisteriä, lisäksi henkilöstön tulee olla yleisolemukseltaan siistejä. Henkilöstö hyväksytetään tilaajalla ennen toiminnan aloitusta. Tilaaja ohjeistaa koulutuksella toimintaa kohteissa. 1. Vartiointi 26.6-16.8.2017 klo 21-07, kaksi vartijaa messualueella Messualueen vartiointiin tarvitaan kaksi vartijakoulutuksen saanutta vartijaa. Työjaksoon sisältyy kolme vaihetta: messujen pystytys, messut ja messujen purku. Varusteena tulee olla yhtenäinen vartijan suojapuku ja tavoitettavuus puhelimella/ puhelinjärjestelmällä sekä muut tehtävän vaatimat varusteet. Keskinäinen yhteydenpito radiopuhelimilla. Ulkopuolinen yhteydenpito gsm-puhelimilla. Kello 21.00–7.00 alueella valvoo kaksi vartijaa pystytys-, messu- ja purkuajan, eikä muilla ole pääsyä alueelle. Vartijoiden tehtävä on vartioida alueella olevaa omaisuutta, estää ulkopuolisten pääsy alueelle sekä valvoa alueen turvallisuutta esim. tulipalojen varalta sekä suorittaa tarvittaessa alkusammutusta. Vartijat hälyttävät tarvittaessa poliisin tai pelastuslaitoksen paikalle. Mikäli alueelta tavataan yöllä asiaan kuulumattomia henkilöitä, otetaan yhteys messujärjestäjän edustajaan ja tarvittaessa poliisiin. Turvakamerat sijaitsevat pääportilla, messuravintolassa ja näyttelyhallissa. Poikkeavat tapahtumat raportoidaan kirjallisesti ja ne kirjataan järjestyksenvalvojan päiväkirjaan. 2. Järjestyksenvalvonta Messualue: 1. Messujen aukioloaikana 14.7-13.8.2017 klo 10-18, kaksi järjestyksenvalvojaa messualueella. Tarjouksessa on huomioitava kolmena päivänä pidennetty aukiolo klo 22.00 saakka. Messualueen järjestyksenvalvontaan messujen aukioloaikana tarvitaan kaksi järjestyksenvalvojan koulutuksen saanutta henkilöä. Järjestyksenvalvojat valvovat messualueella yleistä järjestystä ja turvallisuutta sekä opastavat messuvieraita. Järjestyksenvalvojat käyttävät yhteydenpitovälineinään radiopuhelimia. Yhteydenpito messutoimistoon tapahtuu gsm-puhelimella. Porttivahdit: 2. 26.6.-16.8. klo 07-21 yksi järjestyksenvalvoja pääportilla 3. Ennen messuja kolmena myöhemmin sovittavana päivänä aikavälillä 3-12.7. klo 07-21, yksi järjestyksenvalvoja huoltoportilla 4. Messuaikana 14.7.-13.8. klo 07-9.30 ja 18.30-21, yksi järjestyksenvalvoja näytteilleasettajaportilla 5. Messujen purkuaikana 14.8.-16.8. klo 07-21, yksi järjestyksenvalvoja huoltoportilla OPTIO 1 Optiona 1 pyydetään tarjouksessa kaksi järjestyksenvalvojaa lipuntarkastukseen pääportille messuaikana 14.7.-13.8. klo 10-18 sekä kolmena erikseen ilmoitettavana päivänä klo 18-22. OPTIO 2 Optiona 2 pyydetään järjestyksenvalvoja näytteilleasettajaportille aikavälille 14.7.-13.8.2017 klo 10-18 sekä kolmena erikseen ilmoitettavana päivänä klo 18-22. Hintaliitteellä on ilmoitettava myös vartijan ja järjestyksenvalvojan yksikköhinta hinta/tunti (arkisin, lauantaisin, sunnuntaisin). Näitä hintoja käytetään, mikäli henkilöitä tarvitaan edellä mainittua enemmän tai vähemmän. Järjestyksenvalvojilla on yhtenäinen asu, joka sovitaan yhteistyössä Suomen Asuntomessujen kanssa, puhelinjärjestelmä sekä muut tehtävän vaatimat varusteet.