| Hankinnan kuvaus |
Tämä on KORJAUSILMOITUS. Referenssejä koskeva vaatimus on poistettu kohdasta "Soveltuvuusvaatimukset" 27.1.2017 ja tarjouksen jättöaikaa on pidennetty. ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne Asuntomessut Mikkelissä -tapahtuman WC- tilojen toimittamisesta, asentamisesta, puhtaanapidosta sekä messualueen puhtaanapidosta ja toimistotilojen siivouksesta tämän tarjouspyynnön ja sopimusluonnoksen ehtojen mukaisesti. Tarjoajilla on mahdollista tutustua alueeseen. Asiasta on sovittava erikseen aluevalvojan kanssa, puh. 044 794 3222. Hankinnan kohde ja palvelun kuvaus: 1. WC-tilojen toimittaminen, asentaminen ja puhtaanapito (myös asuntomessujen P-alueella Tuskussa) 2. Messualueen puhtaanapito messuaidan sisäpuolelta sekä 100 m säteellä pääportin ulkopuolelta 3. Mediakeskuksen ja muiden tilojen ylläpitosiivous Toimittaja vastaa henkilöstön työnjohdosta ja siitä että tehtävään osoitetulla henkilöllä on tarvittava koulutus ja kokemus. Toimittajalla tulee olla nimetty yhteyshenkilö, joka vastaa palvelukokonaisuudesta. Messualueella palvelua tuottavalla henkilöstöllä tulee olla hyvä suomenkielen taito, ystävällinen palveluasenne sekä työasujen tulee olla yhtenäiset ja siistit. Tilaaja osoittaa urakoitsijalle alueelta varastokontin paikan siivoustarvikkeiden ja paperien varastoimista varten. WC-konttien taakse voi sijoittaa lisäksi yhden 600 l astian paperi- ym. varastointikäyttöön. Asuntomessut järjestetään 14.7.–13.8.2017 Mikkelin Kirkonvarkaudessa. Messut ovat päivittäin avoinna yleisölle klo 10.00 – 18.00. Lisäksi pidennettyjä aukioloaikoja on kolmena ensimmäisenä viikkona yhtenä iltana viikossa klo 22.00 saakka. Messujen huoltoaika on aamulla klo 7.00 - 10.00 ja illalla klo 18.00 - 21.00. Pidennettyjen aukiolojen päivinä huoltoaika alkaa klo 22.00. Lehdistöpäivä on 13.7.2016, jolloin messut ovat avoinna klo 10.00 - 16.00.Messuaikana voidaan järjestää vip-tilaisuuksia klo 18.00 - 21.00. Tämätulee ”sopeuttaa” siivous- ja jätehuoltotyöhön mahdollisuuksien mukaan. Aukioloaikoina ei alueella saa liikkua moottoriajoneuvoilla. Huoltoajot suoritetaan huoltoaikana messupäivinä aamulla klo 7.00-10.00 ja illalla klo 18.00 -21.00. Messujen kävijämäärä on ollut viime vuosina noin 140.000 vierasta. Tilojen mitoitusarvo on noin 5000 vierailijaa/päivä. 1. Mikkelin asuntomessujen WC-tilojen toimittaminen ja puhtaanapito WC-tilat: Asuntomessualueen aidan sisäpuolella on yhteensä neljä (4) wc-pistettä. Paikat on sijoitettu ympäri messualuetta (Liite 1). Nämä wc-pisteet liitetään vesi-, viemäri- ja sähköverkkoon. Asuntomessujen WC-pisteille mahtuu jokaiseen kolme kontti wc:tä. WC- konttien on oltava yhtenäisiä väritykseltään. Inva-vessojen kulkusillan tulee olla määräysten mukaiset ja luistamattomat. Lisäksi alueen konttitiloissa on myöhemmin tässä tarjouspyynnössä esiteltävät tilaajan hankkimat wc-tilat, joiden siivous kuuluu messuaikana myös urakkaan. Asuntomessualueella pitää olla vähintään 30 paikkaa naisille ja 26 paikkaa miehille (miesten tiloista 50 % voidaan korvata pisuaareilla). Viidessä yksikössä pitää olla invatila ja lastenhoitotaso. Lisäksi tulee toimittaa ja ylläpitää kaksi (2) WC-konttia asuntomessujen P-alueelle Tuskuun. Konttien tulee olla yhtenäisiä ulkoväritykseltään. Tarjouksen tulee sisältää WC-tilojen toimittaminen osoitettuihin paikkoihin, huollon/vikatapauksien hoitaminen, poiskuljetus, päivittäinen ylläpitosiivous sekä tarvittavat paperit, pyyhkeet, nestesaippua ja roska-astiat (kaikki wc- ja käsipaperit sekä saippuat sisällytettävä annettavaan kokonaishintaan). Tilaaja vastaa kontin ulkopuolisten viemäreiden avaamisesta. Tarjoaja vastaa WC-tilojen liittämisestä vesi-, viemäri- ja sähköverkkoon. Viemäri- ja vesiliitoksen päät sekä alakeskukset ovat alueella. Matkaa kontin liitoskohtaan voi olla joitakin metrejä. Vesi liitetään vesimittarin jälkeen olevaan sulkuventtiiliin. Kaikista WC-pisteistä pitää pystyä mittaamaan vedenkulutus. Tarjoajan ei tarvitse maksaa käytettävän veden ja sähkön kulutusta. Tiloja asennettaessa kynnys ei saa jäädä normaalia askelkorkeutta suuremmaksi. Asennustyön yhteydessä on rakennettava tilojen eteen tarvittaessa askelmat tai nostaa maanpintaa. Myös invatilojen eteen pitää tehdä vesivanerista tms. määräysten mukaiset luistamattomat kulkusillat. Kaikkien tilojen tulee olla ehjiä, siistejä sekä malliltaan ja väriltään soveltua messualueen yleisilmeeseen. Tarjoukseen tulee liittää tarjottavien WC-tilojen pohjapiirrokset ja julkisivukuvat. Tilojen tulee olla paikoillaan ja käyttökunnossa maanantaina 10.7.2017. Tilojen käyttötarve päättyy maanantaina 15.8.2017. Poikkeuksena on yksi WC-tila näytteilleasettajia varten (ei tarvitse olla INVA-tila), joka toimitetaan siten että se on käyttökunnossa jo 26.6.2017 ja poistetaan käytöstä 16.8.2017. Tämän wc-tilan huolto kuuluu urakkaan koko alueella oloajan. Esimerkkikuvat inva-tilallisesta kontista tarjouspyynnön liitteenä. WC- tilojen huolto, puhtaanapito ja siivous: Päivittäinen ylläpitosiivous käsittää WC-tilojen siivouksen messuaikana. Tarjoaja varaa tähän työhön riittävän määrän siivouspartioita klo 10.00 -18.00 väliselle ajalle huomioiden myös em. pidennetyt aukiolot. Tilojen on oltava koko aukioloajan käyttökunnossa, puhtaita ja siistejä. Pääasiallinen tilojen siivous hoidetaan huoltoaikoina. Tarjoaja toimittaa ja täydentää WC-paperit (vähintään 2-kerrosta), käsien pesunesteet, käsipyyhkeet (vähintään kaksinkertainen), roskapussit jne. Tarjoajalla on oltava tarkastuslista siivottavien yksiköiden seinällä ja se päivitetään siivoustyön yhteydessä vähintään kaksi kertaa messujen aukioloaikana. Puutteellisesta siivouksesta tulee sanktio, ks. sopimusluonnos. Siivouspartiota käytetään kaikkiin kiireellisiin siivoustehtäviin alueella. Tarjoaja huolehtii kokonaisuudessaan tilojen kunnossapidosta. Huoltoaikana tehdään perusteellinen huoltosiivous. Siivouspartiolla on oltava käytettävissä puhelinnumero, johon saadaan välittömästi yhteys ja ilmoitus välittömästä siivoustarpeesta. Yleistä: Roska-astiat tyhjennetään ja puhdistetaan, likaantuneet kohdat kalusteista, pesualtaista, kalusteiden pystypinnoista, tasoista, seinistä, ovista, oven pielistä, välilaseista, ikkunalaudoista ja peileistä puhdistetaan. Vaihtomatot imuroidaan perusteellisesti ja likaantuneet matot vaihdetaan tarpeen mukaan. Ppalveluntuottaja hankkii vaihtomatot ja arvioi tarpeen niin että tilat pysyvät puhtaina. Mikäli tilaaja kokee matot likaisiksi, niin matot tulee vaihtaa. Lattia nihkeä- tai kostea pyyhitään ja vesiliukoiset tahrat poistetaan. Wc-tilat, ylläpitosiivous: - tarvikkeet täydennetään ja annostimet puhdistetaan - roskakorit tyhjennetään ja puhdistetaan - tasopinnat puhdistetaan - ovien kahvat pyyhitään - pesualtaat ja hanat pestään - roiskekohdat seinäpinnoilta ja peileissä pyyhitään - WC–istuimet ja urinaalit puhdistetaan - lattiapinnat kostea pyyhitään, tarvittaessa pestään ja kuivataan Wc-tilat: Tarkistussiivous 2 x pvä/tarvittaessa - tarvikkeet täydennetään - roskakorit tyhjennetään - tasopinnat kuivataan/puhdistetaan - ovien kahvat pyyhitään - pesualtaat puhdistetaan ja hanat pyyhitään - roiskekohdat seinäpinnoilta ja peileistä pyyhitään - WC–istuimet ja urinaalit puhdistetaan roiskeista ja eritteistä - lattiapinnat pyyhitään/kuivataan 2. Messualueen puhtaanapito messuaidan sisäpuolelta sekä 100 m säteellä pääportin ulkopuolelta Tarjouksen tulee sisältää päivittäisen alueen puhtaanapidon messuaidan sisäpuolelta. Päivittäinen alueen puhtaanapito aukioloaikana käsittää roskien, pullojen, tölkkien ja tupakantumppien keräämisen kulkuväyliltä (myös näyttelyhallista), porttialueelta, sekä puistoista, roska-astioiden sekä tuhka-astioiden tyhjentämisen tarvittaessa messujen aukioloaikana. Tänä aikana alueella ei saa liikkua moottoriajoneuvolla. Tilaaja tilaa erikseen alueen jätehuollon. Erilliseen hankintaan kuuluu mm. roskisten, tuhka-astioiden, jätelavojen ja puristimien hankinta ja tyhjennys lukuun ottamatta edellä mainittuja messuaikaista astioiden tyhjennystä. Arvioitu roska-astioiden määrä messualueella on 30 kpl 240 l astioita, 15 kpl 80 l astioita ja 10 kpl tuhka-astioita. Lisäksi pääportille tulee 4 kpl jäteastioita ja yksi tuhka-astia. Jätelavat ( 2-3 kpl) ja puristin pahville ovat huoltopihalla, joka sijaitsee välittömästi näyttelyhallin eteläpuolella avoimella kenttäalueella. Huoltoaikana alueella saa liikkua myös moottoriajoneuvolla lukuun ottamatta näyttelyhallia. Huoltoaikana aikana kerätään myös alueen roskat. Pääportilla 100 metrin säteellä siivoustyö ja roskien keräys pitää tehdä aamuisin viimeistään klo 09.00 mennessä. Tarjoaja varaa alueelle tarvittavat siivouspartiot ja heille kaikki työvälineet ja yhtenäiset asut. Messualueella palvelua tuottavalla henkilöstöllä tulee olla hyvä suomenkielen taito, ystävällinen palveluasenne sekä työasujen tulee olla yhtenäiset ja siistit. Partiota käytetään tarvittaessa kiireellisissä siivoustehtävissä. 3. Mediakeskuksen ja muiden tilojen ylläpitosiivous Mediakeskus: Mediakeskus sisältää seuraavat tilat Lehdistötraileri 60 m2 (syöttölomakkeella annetaan oma irroitettu hinta tämän tilan siivoukselle) Terassi 300 m2 (syöttölomakkeella annetaan oma irroitettu hinta tämän tilan siivoukselle) Club House 60 m2 Mikkelin osasto 30 m2 Terassin siivous: tahrojen poisto ja lakaisu sekä mahdollinen pesu Muut tilat, konttien pohjakuvat tarjouspyynnön liitteenä: Messujohto - Konttitoimisto 60 m². 2kpl WC:tä ja minikeittiö. Messujohdon tilan siivous 26.6-16.8. sisältyy työhön. Messutoimisto - Konttitoimisto ja kooltaan 42 m². Taloustoimisto - Taloustoimisto on konttitoimisto, joka sijaitsee pääportin välittömässä läheisyydessä ja on kooltaan 56 m². Kaksi WC:tä, minikeittiö ja roskis. Muksula ja lastenhoito: Konttitila 72 m2. 2kpl WC:tä ja minikeittiö (syöttölomakkeella annetaan oma irroitettu hinta tämän tilan siivoukselle). Ensiapu: Konttitila 24 m2. 2kpl WC:tä ja minikeittiö (syöttölomakkeella annetaan oma irroitettu hinta tämän tilan siivoukselle). Näytteilleasettajien taukotila: Taukotilaksi on varattu kaksi konttia yht. 28 m2, jossa on jääkaappi, kahvinkeitin ja roska-astia. Tilasta tulee pääasiassa ruokapakkaus- ja suodatinpussijätettä. Em. mainittujen tilojen siivous: Päivittäinen ylläpitosiivous pitää sisällään huoltoaikana aamulla klo 7.00 - 10.00 tai illalla klo 18.00 – 21.00 tehtävän siivouksen ja puhtaanapidon sekä vaihtomattojen vaihdon tarvittaessa. Tilojen käyttöön on varattava 12 kpl roska-astioita toimistoroskille. Päivittäinen ylläpitosiivous sisältää: - Työ- ja neuvottelupöytien vapaiden pintojen pyyhintä - Roska-astioiden tyhjennys/puhdistus - Kalusteiden nihkeä/kosteapyyhintä - Kosketuskohtien pyyhintä - Saniteettikalusteiden ja taustaseinien pyyhintä - Saniteettitarvikkeiden täydennys ja annostelijoiden puhdistus - Lattian nihkeä/kosteapuhdistus - Sisääntulomattojen imurointi Siivous tarpeen mukaan tai vähintään kerran viikossa: -Likaantuneiden kohtien puhdistus ovista, ovenpielistä, seinistä ja välilaseista - Hyllyjen, kaappien, alavalaisimien, kaiteiden, ikkunalautojen pyyhintä vapailta pinnoilta (ulottuvuus, korkeus: n. 1,8 m) - Atk- laitteiden päällisten pyyhintä - Jätepaperilaatikoiden tyhjennys - Pesuhuoneiden ja WC-tilojen seinien, lattioiden pesu ja kuivaus - Tekstiilipintaisten huonekalujen harjaus/imurointi |