Helsedirektoratet, Entra og Direktoratet for e-helse ønsker å inngå renholdsavtaler med en leverandør. Det skal inngås tre separate avtaler. I tillegg skal Norsk Helsenett (NHN) ha opsjon på å inngå avtale med leverandøren. Avtalene skal inngås med samme leverandør. Leverandøren må derfor kunne levere renholdstjenester til alle de fire leverandørene.
Avtalene vil ha en varighet på 22 måneder med opsjon på ytterligere 1+1 år. Til sammen 3 år og 10 måneder. Kunden forbeholder seg retten til å utløse opsjoner som er kortere enn 1 år.
Kundene har følgende lokasjoner:
Entra: Universitetsgata 2 (Oslo)
Helsedirektoratet: Universitetsgata 2 (Oslo), St. Olavs gate 25 (Oslo), Pilestredet 28 (Oslo), Sluppenveien 12 (Trondheim)
Direktoratet for e-helse: Verkstedsveien 1 (Skøyen, Oslo)
NHN: Verkstedsveien 1 (Skøyen, Oslo)
I løpet av kontraktsperioden vil det kunne bli endringer som følge av flytting, omorganisering og annet. Der det er hensiktsmessig skal kunden kunne velge å kjøpe renholdstjenester for nye lokasjoner på tilsvarende vilkår som dem som er beskrevet i konkurransegrunnlaget og tilbudet.
En del av renholdstjenestene er betegnet som opsjoner. Det er ønskelig at leverandøren kan tilby disse, men det er ikke et krav.
På det daglige og temporære renholdet skal det ikke benyttes underleverandører. De som skal utføre dette arbeidet skal være ansatt hos leverandøren. Leverandøren kan benytte underleverandører for å oppfylle opsjonene, men kun ett ledd.
Kunden skal også ha rett til å bestille renholdstjenester som ikke er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Pris vil da avtales for det enkelte tilfellet.
Avtalene antas å ha en verdi på mellom kr. 14 000 000 og 18 000 000 ekskl. mva. til sammen. Dette er et uforpliktende estimat for kundene.