Oppdragsgiver
Troms fylkeskommune v/Økonomisenteret innbyr på vegne av seg selv og kommunene Storfjord, Kåfjord, Nordreisa, Kvænangen, Skjervøy, Lyngen, Balsfjord, Kvæfjord, Karlsøy og Harstad (heretter kalt oppdragsgiver), til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av rammeavtale på levering av arbeids- og verneklær.
Deltakerne er alle medlemmer i et formelt samarbeid innad i Troms fylke, såkalt fylkeskommunalt-/kommunalt samarbeid i Troms (FKIT-samarbeid). Oversikt over oppdragsgivers virksomheter fremgår av virksomhetsoversikten i vedlegg 5.
Avtaleperiode
Rammeavtalen skal gjelde for en periode på ett år år, med opsjon som oppdragsgiver kan utløse for tre nye år, ett (1) år av gangen. Total periode for levering kan utgjøre fire (4) år.
Avtalealternativ
Det anledning til å inngi tilbud på en eller begge regioner:
•Region 1: Nord-Troms inkludert Tromsø m/omegn
•Region 2: Midt- og Sør-Troms
Tilbudene evalueres regionsvis og det vil bli inngått separate rammeavtaler med leverandør innen den enkelte av region. Dette innebærer at det åpnes for valg av forskjellige leverandører for per region, alternativt at en leverandør vinner begge regionene.
NB! Det åpnes ikke for at en leverandør kan inngi tilbud med forbehold om å vinne begge regioner.
Underleverandør
Dersom tilbudet inkluderer leveranser fra andre leverandører skal tilbyder stå ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten.
Kontraktsbestemmelser
Avtaleforholdet reguleres av konkurransegrunnlaget med vedlegg, leverandørs tilbud samt eventuelle tilleggsopplysninger i utlysningsfasen og avklaringer til disse.
Praktisering
Troms fylkeskommune v/økonomisenteret har en koordinerende rolle i forhold til gjennomføringen av selve konkurransen.
Når leverandør er valgt, og kontrakt inngått, vil avrop på rammeavtalen foregå ved at representanter for oppdragsgivers virksomheter foretar bestilling i henhold til kontrakt. Avtalen skal gjelde for alle oppdragsgivers virksomheter som fremkommer av vedlegg 5: Virksomhetsoversikt. Det kan bli endringer i listen over virksomheter i avtaleperioden.
Total verdi av konkurransen på 6 mill er et estimert tall og ikke bindende for oppdragsgiver.