Fredrikstad kommune og Hvaler kommune er heretter kalt oppdragsgiver. Fredrikstad kommune er ansvarlig for gjennomføringen av anskaffelsesprosessen.
For informasjon om oppdragsgiver, se www.fredrikstad.kommune.no og www.hvaler.kommune.no
Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av rammeavtale vedrørende kjøp av profileringsartikler.
Rammeavtalen skal inkludere gaveartikler, fritidsartikler, strøartikler og andre profileringsartikler.
Oppdragsgiver benytter profileringsartikler hovedsakelig til arrangement, prosjekter og som gaver ved besøk eller reiser og gaver til egne ansatte.
Fredrikstad kommune er en miljøkommune med overordnede mål om å bidra til en bærekraftig samfunnsutvikling. Fredrikstad kommune jobber med å oppnå status som Fairtrade kommune.
I 2017 feirer Fredrikstad 450 års jubileum og i 2019 skal Tall Ships Races arrangeres i Fredrikstad. Dette er eksempler på arrangement med mulige behov for profileringsartikler, men hvor konkrete behov ennå ikke er definert.
Rammeavtalen skal dekke det til enhver tid gjeldende behovet for profileringsartikler hos oppdragsgiver.
For oppdraget skal det inngås rammeavtale med en leverandør. Rammeavtalens varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1, til sammen maksimalt 4 år.
Antatt volum på rammeavtalen: NOK 1 380 000 til 2 100 000 over fire år.
Omfanget av avtalen er vanskelig å anslå, både når det gjelder type produkter og volum.
Oppdragsgiver skal ha mulighet til å bestille produkter etter behov og fra leverandørens totale varesortiment.
Oppdragsgiver har valgt ut noen produkter som man ønsker å vurdere å bestille i kontraktsperioden. Disse produktene vil utgjøre grunnlaget for evaluering av pris og kvalitet i konkurransen. Se vedlegg 3, prisskjema, faneark «kjøp basissortiment».
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til at produkter som omfattes av denne rammeavtalen kan bli levert av andre leverandører dersom det dreier seg om et sponsorat.
For ytterligere informasjon om anskaffelsens verdi og innhold, vises det til kravspesifikasjonen, vedlegg 2, og prisskjema, vedlegg 3.