Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale vedrørende kjøp av et administrasjonssystem for barnehage. Konkurransen omfatter også vedlikehold av systemet. Administrasjonssystem skal gjelde både for kommunale og private barnehager. Systemets formål er:
•behandling av søknader for desentralisert opptak for alle barnehagene i Fredrikstad kommune.
•opptakssystem som kan forenkle prosessen rundt barnehageopptaket
•presentasjon av barnehagene på nett
•Et sted hvor foresatte kan søke/svare på søknader samt endre sin kontaktinformasjon, og finne informasjon om sine barn i barnehagen
•Kommunikasjon mellom barnehagene/ administrasjon skal kunne gjøres via nettet.
Kommunen har 78 barnehager hvorav 60 er private og 18 er kommunale.
Kommunen benytter pr. i dag følgende systemer: Extens skole/barnehage, Dexter og ePhorte (saks- og arkivsystem).
Opsjon:
•Løsningen bør ha effektive grensesnitt for inn kryssing/utkrysning av barn
•Grensesnitt for inn kryssing/utkrysning av barn bør være tilgjengelige på nettbrett og smarttelefoner. Mulighet for SMS til foresatte.