Fagsystem og saksbehandlerverktøy Miljørettet helsevern til kommunene Fredrikstad og Hvaler

Assignment text

Fredrikstad kommune har til intensjon å inngå en kontrakt med NORKARTom et elektronisk tilsynsverktøy som er spesialtilpasset miljørettet helseverns fagområde. Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for å ha en oversikt over tilsynsobjekter, samt oppnå en systematisk planlegging og oppfølging av tilsyn etter kapittel 3 om miljørettet helsevern i Folkehelseloven.

Miljørettet helsevern i Fredrikstad benytter i dag en Access-database til å holde oversikt over tilsynene som gjennomføres, i tillegg til bruk av saks-/arkivsystem ePhorte. Databasen er tungvint å bruke og har få eller ingen utviklingsmuligheter. Det er et stort behov for et nytt tilsynsverktøy på dette området, som bidrar til at avdelingen kan sikre at regelverket innen miljørettet helsevern blir ivaretatt.

Det elektroniske tilsynsverktøyet som vi har intensjon om å inngå kontrakt om er tilpasset vårt fagområde. Løsningen dekker følgende obligatoriske krav:

• Løsningen gir god oversikt over tilsynsobjekter innen miljørettet helsevern

• Løsningen registrerer ulike typer tilsyn, blant annet systemrevisjoner, egenrapportering, inspeksjoner m.v.

• Løsningen gjør det mulig å planlegge tilsyn med bakgrunn i egen risikovurdering, samt å kunne koble dette til en kalenderfunksjon

• Løsningen gir mulighet for registrering av avvik og anmerkninger samt å ivareta tilsynshistorikken på det enkelte tilsynsobjekt.

• Løsningen har god funksjonalitet med hensyn til oppfølging av funn ved tilsyn, bl.a. kontroll med åpne og lukkede avvik, samt frister.

• Løsningen er fleksibel i forhold til uttak av relevante statistikker på tilsynsobjekter og fra tilsyn

• Løsningen har en god og fleksibel rapportgenerator for visning og redigering av rapporter med muligheter til å eksportere og importere word, excel, pdf, bilder m.v.

• Løsningen opprette og endre maler i Word.

• Tidspunkter for hendelser og prosesser i kalenderfunksjonen kan overføres til kommunens e-postsystem Microsoft Outlook.

• Løsningen er integrert med kommunens saks-/arkivsystem ePhorte

• Tilsynsverktøyet er integrert med KOMTEK.