Behov
Avdeling for IT drift og utvikling (IDU) i Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) vil utvikle og få på plass ein verksemdplan (VP) som tar omsyn til at avdelinga har ansvar for drift og forvaltning av større felleskomponentar. VP må vere bygd opp med overordna mål Difi skal rapportere på til Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD), og delmål IDU skal levere tenester og bli målt på. Alle IDU sine ansvarsområde må med i planen. Seksjonane sine verksemdplanar må anten vere ein integrert del av planverket, eller ligge som deldokument.
IDU/VP skal gje oss god oversikt over krav til avdelinga, prioriterte oppgåver, ressursbruk og plassering av ansvar. Prosjekt må inngå i ressursstyringsdelen.
IDU har lagt Information Technology Infrastructure Library (ITIL rammeverket) til grunn for forvaltningsprosesser i avdelinga.
Konsulentbistand
Vi ynskjer å hente inn konsulent for å få eit eksternt blikk på verksemda vår, og få konkrete råd på metode; struktur, prosess, ressursstyring og rammeverk for rapportering og oppfølging. Den eksterne konsulenten må samarbeide med interne ressursar for innhaldet i planen, men konsulenten må ta ansvaret for å ferdigstille planverket.
Vi treng ein konsulent som kan:
- bidra aktivt med kompetanse på å strukturere ein verksemdplan
- drive prosessen med involvering av leiargruppe og interne ressursar på konkret innhald i planen
- ta det praktiske ansvaret for å utforme planen
- gje råd på oppsett for ressursstyring
- gje råd på prosess for forankring og systematisk oppfølging av planverket
- ferdigstille og implementere planverket i samråd med leiargruppa
Konsulenten bør ha kunnskap om offentleg sektor (myndighetskrav) og rammebetingelser for underliggende etatar, men relevant erfaring frå tilsvarande oppdrag er aller viktigst for oss.
Konsulenten må kunne ha ein del møte i Leikanger, særleg innleiingsvis. Vi vil elles bruke videomøte som arbeidsform.
Tilgjengelighet
Vi ynskjer at konsulenten har oss som sin førsteprioritet gjennom oppdragsperioden, sjølv om vedkommande og jobbar på andre oppdrag parallelt. Konsulenten bør være tilgjengelig i minimum 60% av oppdragsperioden.
Konsulenten må være tilgjengeleg frå
ultimo november.
Intervju
Som en ledd i evalueringen vil det gjennomføres intervju av de tre mest aktuelle kandidatene.