1. Innledning
De fylkeskommunale tannhelsetjenestene i Finnmark, Troms, Nordland, Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til dialogkonferanse i forbindes med nytt anbud på anskaffelse av Dentalt forbruksmateriell.
Nordland fylkeskommune står for den tekniske gjennomføringen av anbudsprosessen. Ved kontraktinngåelse vil det bli etablert likelydende kontrakter for hver av fylkeskommunene med den valgte leverandøren. Juridisk ansvar og avtalemessig oppfølging i egen organisasjon påhviler den enkelte avtalepart.
Formålet med markedsdialogen er å presentere målsettinger og behov i denne anskaffelsen og invitere markedet/leverandørene til å komme med innspill og forslag til oppdragsgivers presenterte utkast til konkurransegrunnlag.
Dialogkonferansen vil bli gjennomført i to deler, hvor leverandørene selv velger om de vil delta både på del 1 og del 2, eller bare på del 1.
• Del 1 – Dialogkonferanse – presentasjon av behov og målsettinger
• Del 2 – En til en møte mellom leverandør og Innkjøpsgruppe
Dialogkonferansen er kunngjort på Doffin/TED databasen via Mercell. 2. Behov
Anskaffelsen vil omfatte kjøp av dentalteknisk forbruksmateriell til alle tannklinikker som inngår i avtaleområdet 3. Dialog 3.1 Dialogkonferanse
Dialogkonferanse vil bli avholdt den 22. januar 2015 kl. 09.30 på Scandic Victoria, Rosenkrantzgate 13, 0121 Oslo.
Formålet med dialogkonferansen er å etablere en tidlig dialog med markedet med hensikt på å presentere oppdragsgivers behov nærmere, for å informere markedet og få markedets umiddelbarere respons på behovet.
Målgruppen for dialogkonferansen er totalleverandører av dentalt forbruksmateriell.
4. Program for konferansen
22. januar
Program
Del 1 – dialogkonferanse:
09.00 – 09.30
Registrering og enkel servering
09.30 – 09.45
Velkommen – overordnet mål for anskaffelsen – innkjøpssjef Helene Lockertsen
09.45 – 10.45
Presentasjon av anbudsdokument
Sentrale utfjordinger/problemstillinger i anskaffelsen
Avklaringer med leverandører ift. konkrete problemstillinger
Innspill fra leverandøren på generelle markeds-/bransjeutfordringer
Innspill til oppdragsgivers spesifiserte behov og skisserte krav
10.45 – 11.00
Oppsummering av dialogkonferanse
11.00 – 12.00
Pause - Lunsj
Del 2 – «en til en møter»:
12.00 –
«En til en møter» med hver enkelt leverandør. Det oppfordres til at alle deltakende leverandører stille på disse.
Leverandørene inviteres til å delta på «en til en møter», hvor de gis anledning til å presentere sine forslag/innvending til utkast til sentrale anbudsdokumenter.1 Leverandørene bes om å forberede seg til «en til en møtene» basert på disse dokumentene.
Oppdragsgiver vil sette 1 time pr leverandør til disse møtene.
Sentrale anbudsdokumenter, konkurransegrunnlag, kravspesifikasjon og prisskjema, vil bli kunngjort vie Mercell 5. Påmelding
Påmelding til konferansen helst innen onsdag 14. januar 2015 gjennom meldingsmodulen i Mercell. Merk meldingen med Påmelding [firmanavn] oppgi antall og navn på deltakerne. 6. Etterfølgende konkurranse
Etterfølgende konkurranse vil bli gjennomført i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Valg av gjennomføringsmodell for konkurransen vil bli besluttet i etterkant av dialogkonferansen.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte innspill fra dialogprosessen i utarbeidelse av kravspesifikasjon for etterfølgende konkurranse. Det presiseres at innspill gitt i denne åpne dialogprosessen ikke anses å falle inn under FOA § 3-8 om rådgivning. 7. Fremdriftsplan for prosjektet/anskaffelsen
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen:
Aktivitet
Tidspunkt
Dialogkonferanse
Uke 4, 2015
Kunngjøring
Uke 7, 2015
Tilbudsfrist
Uke 12, 2015
Karensperiode
Uke 15, 2015
Kontraktsinngåelse
Uke 17, 2015
Det gjøres oppmerksom på at dette er en foreløpig tidsplan som kan bli endret.