Helse Sør-Øst (HSØ) er landets største helseregion og har ansvar for spesialisthelsetjenester til 2,8 millioner mennesker med ca. 75 000 medarbeidere og et samlet budsjett på 72 MRD NOK. Helse Sør-Øst valgte i 2008 å regionalisere forsyningen av forbruksvarer til Helse Sør-Øst forsyningssenter (HSØ FS). HSØ FS har siden starten stadig faset inn nye kategorier og produktområder, og omsetning i 2014 er ca. 500 MNOK inkl. mva.
HSØ har i dag avtale med Posten Norge Bring om leveranse av forsyningstjenester, herunder områdene:
• SCM tjenester (Teknisk innkjøp og økonomiforvaltning)
• Lagerdrifting inkludert sterilromslagring
• Transport- og distribusjonstjenester til sykehus
HSØ FS leverer i dag sortiment innenfor ulike typer forbruksmateriell. Det forventes at sortimentet gradvis vil utvides til å dekke en større andel av Helseforetakenes behov. Dette innbefatter også utvidelse av leveransene fra «sterilromslager» som innebærer at det lagres og pakkes sterile produkter som skal til videre behandling i sykehusene i avdelingspakkede leveranser. Det er lagt opp til en fortsatt vekst i sortiment med en omsetning estimert opp mot 1 MRD NOK ila de nærmeste årene.
Selve anskaffelsen planlegges kunngjort i 2. kvartal 2015 med kontraktinngåelse innen utgangen av 2015. Oppstartstidspunkt for ny(e) operatør(er) av løsningen vil endelig fastsettes sammen med valgte leverandør(er), men senest innen utgangen av 2017.
Oppdragsgiver vil som en del av anskaffelsen vurdere ulike alternative løsninger for organisering av de tre områdene SCM -tjenester, lagerdrifttjenester og transport- og distribusjonstjenester, både når det gelder evt. insourcing av deler av løsningen, og evt. oppdeling i delkontrakter.
Det vil også kunne bli vurdert å utvide omfanget av kunder (sykehus/andre helseinstitusjoner) utover dagens helseforetak i HSØ på hele eller deler av sortimentet som distribueres via forsyningsløsningen.
Oppdragsgiver ønsker dialog med aktuelle tilbydere i forkant av utlysningen av konkurransen, og det bes om at interesserte leverandører melder sin interesse for dialogmøte ved å sende en henvendelse til innkjop-sp@sykehuspartner.no innen 12. januar. “En-til-en“-møtene er planlagt avholdt så snart som mulig og helst innen utgangen av januar 2015.
HSØ gjennomførte også dialogmøter høsten 2013 med aktuelle tilbydere i markedet. Hensikten med dialogmøtene nå er derfor å kommunisere HSØ sitt oppdaterte behov ved etablering av ny forsyningsløsning, samt å få oppdatert informasjon fra tilbydere om:
• Hva ulike aktører har av løsninger i markedet i dag.
• Få innspill til organisering av selve anskaffelsen og kontrakter